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  • 二、 实操教程:如何设置“按明细显示”的开票名目生成规则?
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  • 四、 重要说明:系统是如何决定发票界面中显示的内容的?
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705.“开票名目”自定义功能:支持按客户设定规则自动拼接“每一笔费用明细”的开票参数

账单管理 2025-12-25 284
在中国国内的开票过程中,发票上的“货物/应税劳务名称”往往只需要显示固定的费用名称或类目。但在国外业务中,为了满足不同国家的对账和税务要求,经常需要在发票内容中补充业务信息(如:工作号、提单号、起运港等)。

一、 功能简介

在中国国内的开票过程中,发票上的“货物/应税劳务名称”往往只需要显示固定的费用名称或类目。但在国外业务中,为了满足不同国家的对账和税务要求,经常需要在发票内容中补充业务信息(如:工作号、提单号、起运港等)。

于是 V9.2.98.0 版本更新中,我们在应收账单界面新增了“开票名目”自定义功能。

它的核心价值在于:

  1. 智能拼接: 支持按客户维度设置“拼接规则”,自动抓取工作号、报关单号、件数等业务数据生成开票名目,告别手工录入。
  2. 批量处理: 设置好规则后,一键刷新即可批量应用,大幅提升对账与开票效率。
  3. 高度灵活: 支持针对每一笔费用单独手动修改开票名目内容。


二、 实操教程:如何设置“按明细显示”的开票名目生成规则?

下面我们将通过一个实际案例,演示如何利用新功能,将开票内容设置为包含 “工作号/客户参考号/报关单号” 的详细格式。

第一步:进入功能入口

登录立刻云系统,依次点击 【结算】 - 【应收账单管理】。双击打开一张需要处理的应收账单,默认会显示 “费用明细” Tab 页。

在下方列表的最右侧,您可以看到新增的 “开票名目” 字段。

? 小技巧: 建议您用鼠标按住“开票名目”表头向左拖动,将其移动到左侧显眼位置,方便查看。

图(1)应收账单-费用明细界面,“开票名目”列

第二步:设置客户规则

1、在费用明细列表中,选中任意一条或多条费用,点击鼠标 右键,选择 【修改开票名目】。

图(2)右键菜单

2、在弹出的窗口中,点击 【客户设置】 按钮。这里我们将定义该客户专属的生成逻辑。

图(3)弹出的修改窗口

第三步:输入参数与应用

在【客户设置】界面中,您可以自由组合参数。例如,我们希望发票名目显示为:“工作号 / 客户参考号 / 海关编号”。

  1. 输入规则: 在输入框中填写 [charge_name] ([charge_ename]) [job_no] / [ref_no] / [customs_no] (参数代码见下文对照表)。

图(4)客户设置规则界面,输入了参数代码

  1. 保存规则: 点击两次【确定】保存设置并返回账单界面。
  2. 批量刷新: 回到费用明细列表,全选所有费用,再次右键点击【修改开票名目】,然后点击 【按客户刷新】 按钮。

此时,系统会自动抓取每笔费用对应的业务数据,填入“开票名目”列。如果您发现某一条内容需要微调,也可以右键单独修改该条费用。

图(5)刷新后,列表中的“开票名目”列显示除了具体的业务单号

第四步:通知开票

1、在【应收账单】界面中,确认信息无误,可以勾选【账单完成】,并点击:【通知开票】

2、在:结算-应收发票管理界面,点击:【新增发票】,选择通知后,点击【生成发票】,即可预览发票内容。

图(6)发票界面

三、 参数对照表

在设置规则时,请复制下表中的代码(包含方括号):

参数代码对应含义
[charge_name]费用名称
[charge_ename]费用英文名称
[job_no]工作号
[master_no]主单号
[house_no]分单号
[pkgs_num]件数
[gross_wight]毛重
[ref_no]客户参考号
[vessel]船名/航班
[truck_no]车牌号
[customs_no]海关编号
[start_site]起运地
[end_site]目的地
[pol_name]起运港
[pod_name]目的港
[commodity]货物名称


一些范例组合:

1、费用名称 (英文费用名称) 工作号 / 客户参考号 / 海关编号

[charge_name] ([charge_ename]) [job_no] / [ref_no] / [customs_no]

2、费用名称 (英文费用名称) 海关编号

[charge_name] ([charge_ename]) [customs_no]

3、费用名称 (英文费用名称) 车牌号 / 路程

[charge_name] ([charge_ename]) BKS:[truck_no] / [start_site] - [end_site]

[charge_name] ([charge_ename]) BKS:[truck_no] / [pol_name] - [pod_name]

4、费用名称 (英文费用名称) 海关编号 / 客户参考号

[charge_name] ([charge_ename]) [customs_no] / [ref_no]

5、费用名称 (英文费用名称) 货物名称

[charge_name] ([charge_ename]) [commodity]

6、费用名称 (英文费用名称) 提单号 / 车牌号 / 路程 / 船名航班

[charge_name] ([charge_ename]) [master_no] / BKS:[truck_no] / [start_site] - [end_site] / [vessel]


四、 重要说明:系统是如何决定发票界面中显示的内容的?

当我们在应收账单中点击【通知开票】,接着去:结算-应收发票管理界面,新增发票,最后点击【生成发票】按钮时,系统将严格按照以下 优先级顺序 抓取内容(从高到低):

  1. 第一优先级(最高): 应收账单界面的【开票名目】。
  2. 在系统-基础资料设置-开票名目(账单中)预先设置,在应收账单界面选填。
  3. 第二优先级(其次): 应收账单界面“费用明细”中的【开票名目】。
  4. 也就是本次教程中您手动修改或刷新出来的内容。只要这里有值,系统就以此为准。
  5. 第三优先级: 系统 - 基础资料设置 - 费用类型中的【开票名称】。
  6. 如果您在账单里没填,系统会去查该费用类型默认设置的开票名称。
  7. 第四优先级: 按【费用名称】合并显示。


在这 3 个优先级之后,生成发票时,发票内的发票明细条数会按如下标准生成:

  1. 中国客户:默认按“费用名称”合并显示(支持调整为“合并成一条”或“不合并”)。
  2. 越南客户:默认不合并,按每一笔费用明细显示。(遇到偶尔需要按费用名称合并开票的,需要在:结算-应收发票管理界面生成发票后,点击【合并费用】-【合并费用名称】)

本页目录
  • 一、 功能简介
  • 二、 实操教程:如何设置“按明细显示”的开票名目生成规则?
  • 三、 参数对照表
  • 四、 重要说明:系统是如何决定发票界面中显示的内容的?

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