705.如何制作请款单
费用录入系统后，财务并不会直接打款。您需要制作一张“请款单”，列明要付给谁、付多少钱，打印出来找领导签字审批后，出纳才会安排付款。
系统提供两种制作方式：一种是按单做（一票一结），一种是按月做（多票合并支付）。
方式一：单票请款（一票一结）
如果您只处理这一票单子的费用，直接在订单里操作最快。
路径： 打开具体的订单 — 【费用明细】 界面。
- 点击工具栏上的 【请款单】 按钮。
- 选择 【将费用生成新的请款单】-【生成请款单】。
- 系统会自动把这票单子下所有未申请的应付费用打包，生成一张请款单。
图（1）
方式二：合并请款（月结/批量）
到了月底，车队或报关行发来一张对账单，里面包含了50个不同订单的费用，总金额10万，此时如果我们没有录入应付费用，可以选择用表格导入。后续还需要以供应商为维度统一做一张大的请款单。
路径： 【结算】—【应付请款管理】
- 点击 【新增请款单】。
- 选择结算单位： 也就是收款方（比如XX车队）。
- 点击 【生成请款单】，此时生成的是一张空壳单据。
图（2）
关键步骤：把费用装进篮子
如果是使用方式二，您现在的请款单还是空的，需要把那50票订单的费用加进去：
- 点击界面上的 【添加费用】 按钮。系统会自动列出该供应商所有还没付过钱的费用明细。
- 勾选费用：
- 您可以按工作号检索，一行一个工作号，把需要支付的 50 票订单的费用都检索出来。
- 操作技巧： 如果要全额支付，直接在列表空白处 鼠标右键，点击 【全选】。
- 点击 【添加到请款单】。
图（3）
图（4）
最后一步：提交与打印
费用核对无误后：
- 点击 【请款申请】。
- 点击 【打印】。
- 打印出来的纸质单据上会清晰地列出工作号、费用明细和总金额，拿着它去走线下的签字报销流程即可。
图（5）
图（6）
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