717.开错发票后如何红冲(电子税局&金壬版)
方式(1):红冲发票,自动生成蓝字发票
1)在立刻云系统中,打开:结算-应收发票管理,找到对应的发票选中,然后点击:“红冲”,在弹出窗口中录入:“红冲备注”,并手动勾选:“同时生成新的蓝字发票”,然后点击:“确定”。
注意:
(1)弹窗中默认没有勾选“同时生成新的蓝字发票”,如果忘记手动勾选:“同时生成新的蓝字发票”,已经红冲了,那么还可以选中蓝字发票,点击:“红冲-通过蓝字发票重新生成新发票”如图(2),这样可以复制蓝字发票,快速生成一个新的发票;
(2)不要在:“红字发票号”中填写内容,如果填写了红字发票号,那么视为人工去电子税局开出了红字发票,就不会再通过接口对接去自动开据红字发票。

图(1)

图(2)
2)此时,立刻云系统中将自动生成一笔红字发票和一笔蓝字发票,可以双击打开发票状态为:“NEW”的发票,调整发票界面中存在错误的内容,如税率、备注、项目名称(即开票名目)等内容。如图(3),调整完毕后,直接点击:“确定”即可。

图(3)
3)回到:结算-应收发票管理界面,点击:“发送/接收”按钮,则生成的:红字发票、New发票,都会自动通过接口发送过去开票。开完票后,再回到立刻云系统的“结算-应收发票管理界面”,再点一次:“发送/接收”按钮,即可自动将:发票号、开票日期、全电发票URL都自动同步回来。

图(4)
方式(2):红冲发票,重新生成费用,制作账单,通知开票
1)在立刻云系统中,打开:结算-应收发票管理,找到对应的发票选中,然后点击:“红冲”,在弹出窗口中录入:“红冲备注”,如图(5),不勾选:“同时生成新的蓝字发票”,然后点击:“确定”。则系统只会生成红字发票,不会自动生成一个新的发票。

图(5)
2)回到:结算-应收发票管理界面,点击:“发送/接收”按钮,则生成的:红字发票,会自动通过接口发送过去开票。开完票后,再回到立刻云系统的“结算-应收发票管理界面”,再点一次:“发送/接收”按钮,即可自动将红字发票的:发票号、开票日期、全电发票URL都自动同步回来。
3)此方式下,红冲的这笔发票所对应的账单,将自动被红冲为0金额。后续有两种选择:
(1)重新录入费用、制作账单、通知开票;
(2)在:结算-应收发票管理界面,选中蓝字发票,点击:“红冲-通过蓝字发票重新生成新发票”,这样可以复制蓝字发票,快速生成一个新的发票。