202.如何灵活自主的设置打印模版格式

第一步：进入设计画布

为了安全起见，我们建议在现有模版基础上进行复制修改，或者新增一个全新的模版。

1. 路径：依次点击 【系统】 → 【打印模版设置】，在列表中找到您需要调整的报表类型（例如：AE报表-空运出口工作表）。
2. 操作：点击 【新增模版】（从零开始）或 【复制模版】（基于现有修改）。
3. 进入：双击选中模板，点击 【打印模版设计】 按钮，进入可视化编辑界面。

图（1）

第二步：配置数据源（最关键一步）

核心概念：画布默认是空白的，我们需要搭建一座桥梁，告诉模版“去哪里取数据”。

1. 添加数据表

1. 点击顶部菜单的 【数据源设置】。
2. 在弹出窗口左侧“表名”下方的空白处，点击鼠标右键，选择 【增加新表】。
3. 输入表名（最常用的是输入 job），点击 【确定】。

图（2）

2. 刷新与绑定

1. 刷新数据：添加表名后，务必点击上方工具栏的 【重新刷新】 按钮，让系统抓取数据结构。
2. 绑定区域：回到设计主界面，双击左侧的 【数据区】，在属性框中选中刚刚添加的 job 表。
3. 作用：此时，您的模版正式与订单数据库连通了。

图（3）

? 附：常用数据源字典（建议收藏）

注：更多特殊数据表名，可联系立刻云售后工程师获取。

第三步：规划页面布局

在开始画格子之前，先确定纸张大小和各区域的高度。

1. 调整区域高度：设计界面左侧有几条横向的灰色粗线。上下拖动它们，可以调整页眉（放LOGO）、数据区（放内容）、页脚（放页码）的高度。
2. 设置纸张：点击菜单栏 【文件】 → 【页面设置】，调整纸张是 A4 还是 A5，以及上下左右的页边距。

图（4）

图（5）

第四步：绘制表格框架

这就好比在 Excel 中画表格，但这里我们需要使用“文本框”来拼凑。

1. 画辅助线：点击上方和左侧的标尺区域，点出蓝色的辅助线，帮助对齐。
2. 插入文本框：点击菜单 【插入】 → 【文本】，在画布上拖拽出一个方框。
3. 调整与复制：调整方框大小，通过复制粘贴（Ctrl+C/V）快速生成多个方框，拼成一个表格。
4. 添加边框：按 Ctrl+A 全选所有文本框，点击工具栏的 【所有框线】 按钮，给它们加上黑色边框。

图（6）

第五步：填充内容（文本与变量）

文本框里可以放两类内容：固定的标题 和 变化的数据。

1. 输入固定文本（标签）

双击文本框，直接输入文字。

1. 例如：输入“MAWB NO.:” 或 “DESTINATION:”。

2. 插入动态数据（变量）

双击文本框打开编辑窗口，点击右侧数据源前的 + 号。

1. 展开 job 表，双击您需要的字段（如 job_no）。
2. 效果：文本框内显示为 [job.job_no]。打印时，这里会自动变成具体的订单号。
3. 提示：如果您使用了自定义扩展字段，格式通常为 [job.f001]。

图（7）

第六步：品牌植入（Logo与图片）

让单据看起来更专业，加上公司的 LOGO 或公章。

1. 点击菜单 【插入】 → 【图片】，拖出一个图片框。
2. 双击图片框，点击 【加载】，从电脑选择图片文件并确认。
3. 拖拽图片框边缘，调整大小和位置。

图（8）

第七步：保存、测试与导出

设计完成后，别忘了验证成果。

1. 保存设计：点击左上角 【保存报表】， 然后关闭设计器。
2. 命名模版：在弹出的窗口中输入模版代码和名称（如：Air-Worksheet-2026），点击确定。
3. 真机测试：
4. 回到业务列表（如空运出口），选中一票订单，点击 【打印】。
5. 双击您刚刚做好的模版进行预览。
6. 导出 PDF：
7. 在预览界面，点击左上角 【保存】 图标 → 选择 【Adobe Acrobat】。
8. 关键点：在导出设置中，不要勾选【压缩】，直接确定，即可生成高清 PDF 文件。

图（9）

视频教程

如果您希望更直观地观看从零开始的操作演示，请点击下方视频：

总结：

掌握了“数据源配置”和“文本框绘制”这两个核心技巧，您就拥有了无限的定制能力，能够从容应对各种复杂的单据格式需求。