一、 添加步骤

路径： 【系统】 - 【基础资料设置】 - 【费用类型】

图（1）

1. 新增费用：
2. 双击进入界面，点击 【新增】 按钮。
3. 填写关键信息：
4. 费用代码：通常使用费用名称的拼音首字母缩写（如“海运费”填“HYF”），方便录入时通过代码快速检索。
5. 英文名称：建议规范填写。当系统切换为英文版，或者打印英文账单（Debit Note/Credit Note）给国外客户时，会直接调用这个名称。
6. 默认币种：设置好后，录入费用时会自动带出（比如“海运费”默认美元，“拖车费”默认人民币），省去每次手动切换的麻烦。
7. 划重点：勾选“应收/应付”
8. 这是最关键的一步。
9. 勾选 应收：录入收入费用时，才能选到这个费用名称。
10. 勾选 应付：录入成本费用时，才能选到这个费用名称。
11. 小技巧：如果一个费用既可能是收入也可能是成本（如海运费），记得两个都勾上。

图（2）

二、 维护与修改

在列表界面，您还可以进行以下操作：

1. 删除： 点击 【删除】 按钮。注意，如果这个费用已经被使用过（做过账），是无法删除的，只能去掉【有效】的勾选框，表示禁用。
2. 导出： 点击 【导出Excel】 可导出所有费用名称条目。
3. 更改代码（⚠️慎用）：
4. 点击 【更改费用代码】 可以修改代码规则。
5. 特别注意： 修改代码属于底层变动。为了保证数据一致性，修改后必须通知所有在线用户重启系统，否则可能会导致其他人在使用旧代码录入时报错。

图 3

您还可以观看如下视频：