607.成本批量录入功能的使用说明

一、 准备工作

路径： 【结算】—【成本批量录入】

1. 获取模板：
2. 在这个界面下，您可以下载系统内置的标准 Excel 模板。
3. 填列数据：
4. 打开 Excel，将对账单里的数据对应填进去。几个关键列不能填错：
5. 工作号： 费用的归属订单号。
6. 结算代码： 也就是供应商代码（钱付给谁）。
7. 费用代码： 比如拖车费、报关费的代码。
8. 金额与币种： 别弄错小数点。

⚠️ 注意： 填好后，请务必保存并关闭 Excel 表格。如果表格在打开状态下导入，系统可能会报错。

图（1）

图（2）

二、 导入与确认

数据准备好后，只需三步：

1. 上传： 点击 【从Excel文件导入】 按钮，选中您刚才做好的表格。
2. 预览（关键步骤）：系统会自动读取表格内容并显示在界面上。
3. 请此时快速浏览一遍： 结算单位对不对？金额有没有离谱的？如果有错误，请勿直接导入。
4. 写入：
5. 确认无误后，点击 【批量写入到系统】。看到“成功”提示，这些费用才算真正生成了。

图（3）

三、 导入错了怎么办？

和收入导入一样，这里也有“后悔药”。如果不小心导了一份错误的文件：

1. 点击工具栏上的 【批量删除费用】。
2. 选择 【显示上次写入费用】（系统会把刚才那批数据找出来）。
3. 点击 【删除全部费用】。

清除干净后，修改 Excel 重新导入即可。

您还可以观看如下视频：