501.单票订单的接单操作详解
以空运出口订单接单为例：支持快速录入（拼音首字母检索/Tab键带出信息）、批量操作、状态管理及电子文档关联。系统里藏着很多“快进键”，学会使用它们，能让您的录单速度提升一倍。
一、 快速新建订单（录单技巧）
路径： 【订单】—【空运出口】— 点击 【新建订单】。
界面中蓝色颜色的字段是必填项，为了提高效率，请掌握以下两个“技巧”：
1、拼音首字母检索：
在录入“委托单位”时，不需要打全称。只要输入客户名称的首字母（比如“上海贸易”输入“SHMY”），系统就会自动弹出下拉列表供您选择。（具体是哪些字母，需要根据：系统-客户供应商管理界面维护的账户代码而定，此处以拼音首字母为例）
2、Tab 键自动带出：
选好委托单位后，按下键盘左侧的 Tab 键。系统会自动把该客户关联的销售员、经营单位等信息填好，不用一个个手选。
图（1）
二、 智能维护收发货人
点击发货人/收发货人单元格里的 “…” 按钮，会弹出一个编辑窗口。
这里有两个好用的功能：
- 常用信息调用： 点击“保存为常用”。下次再接这个客户的单，直接点“获取常用”，选择信息后，可以自动填入。
- 一键转为大写： 输入乱糟糟的小写英文，点一下按钮自动【转换为大写】，排版更规范。
图（2）
三、 港口录入小贴士
在录入“起运港”或“目的港”时，直接输入 三字代码（如 PVG, LAX）是最快的方式。当然，您也可以输入名称后通过下拉菜单选择。
如果是海运业务，则不必须添加港口代码，而空运业务，则系统选择港口代码。
图（3）
四、 批量录入与修改
如果您手头有多票相似的订单，或者需要统一修改某个字段（比如统一修改航班号）：
- 批量操作： 在列表页选中多条订单，点击上方的 【批量功能】-【批量修改订单数据】（仅空运出口业务列表支持）。
- 单条补充： 双击打开订单，在 “其它信息” 标签页中可以补录更多自定义的字段（需使用附加数据项功能先添加）。
图（4）
图（5）
五、 理解“订单状态”（锁单与撤单）
点击顶部的 【订单状态】 按钮，可以控制这票单子的生命周期。这里有三个核心状态，千万别弄混：
- ? 操作完成（锁单）：
- 意味着单子“定格”了。基本信息被锁定无法修改，防止误操作。注意： 这不影响您继续录入费用、存取文档或更新货物运输状态。
- ?️ 取消（软删除）：
- 如果单子不做了，或者输错了，点这个。它相当于把订单扔进回收站，报表里就不统计它了，但以后万一要查，系统里还能搜得到。
- ? 初始化（反悔药）：
- 通常是主管权限。如果锁定的单子要改，或者取消的单子要恢复，用这个功能把它重置回来。
图（6）
六、 灵活的“业务状态”
“订单状态”管系统逻辑，“业务状态”管货物进度。
您可以手动标记这票货现在是“已订舱”、“已进仓”还是“已起飞”。
- 操作方式： 既可以在单票详情里改，也可以在列表页选中几十票订单批量改。
- 为什么要用？ 这些状态不仅方便内部检索，后续还可以联动客户外网查询、微信公众号，允许客户在线查询或自动把物流进度推送到客户手机上。
图（7）
七、 电子文档（无纸化办公）
别把扫描件只存在自己电脑桌面上。系统支持把托书、保函、进仓单等文件直接挂载在订单上，随时随地都能看。
三个入口都能找到它：
- 单票界面： 右上角点 【电子文档】，直接粘贴文件或调用扫描仪。
- 列表界面： 选中订单，点上方工具栏的 【电子文档】 按钮进行预览。
- 文档中心： 通过 【文档】-【电子文档】 全局检索。
图（8）
八、 单据打印
需要打印托书、进仓地图或者其它单证？
无论您是在订单详情里，还是在订单列表页，都可以找到 【打印】 按钮。系统支持多种格式的套打和导出（可以直接右键模板导出，也可以先预览然后在左上角导出）。
图（9）
您还可以观看如下视频：