520.报关信息录入教程

第一部分：录入报关单证数据（两种方式）

根据您的操作习惯，您可以选择以下任一方式进行录入。

方式一：在订单详情页录入（伴随式操作）

当您正在处理某一票具体业务时，顺手完成信息补全。

1. 进入详情页：在订单列表中，双击打开您需要操作的订单。
2. 切换页签：在顶部的页签栏中，找到并点击 【报关单证】 选项卡。
3. 录入并保存：填写申报日期、报关单号等信息后，点击 【保存】。

图（1）

方式二：在报关中心录入（集中式操作）

适合报关员或操作员拿到一批报关单据后，进行集中、快速的批量处理，无需反复开关订单详情页。

1. 进入菜单：点击系统左侧或顶部菜单栏的 【报关】 → 【报关单信息录入】。
2. 精确定位：在界面顶部的搜索栏中，输入您手头的已知信息，例如：
3. 工作号 (Job No.)
4. 主单号 (MAWB)
5. 分单号 (HAWB)
6. 报关单号 (如果您是来修改或补充信息的)
7. 系统将快速检索并锁定到对应的唯一订单。
8. 直接录入：查询出结果后，直接在当前界面的列表或编辑区中，完善“进出类型”、“品名数”、“联单数”等核心字段。

图（2）

第二部分：关键字段说明

无论使用哪种方式，请确保以下核心数据的准确性：

1. 申报日期：海关接受申报的具体日期。
2. 进出类型：明确标记是“出口”还是“进口”。
3. 报关单号：录入海关生成的唯一18位编号（关联后续退税的关键）。
4. 联单数：该票报关单包含的页数。
5. 品名数：该票货物申报的具体项数。

第三部分：上传报关单电子档（PDF）

除了录入数据，我们强烈建议您将报关单的 PDF 原始文件上传至系统，实现“单货同行，随时调阅”。

1. 上传路径：在订单详情页或订单列表中点击 【电子文档】。
2. 上传文件：选择电脑中的报关单 PDF 文件。
3. 关键标记：在上传或编辑文件属性时，务必将“文件类型”标记为 【报关单】。
4. 作用：系统自动归类，未来可一键批量导出所有报关单，甚至开通外网查询，授权客户在线查询下载，无需在文件夹中大海捞针。

图（3）

总结：

对于日常跟单，推荐使用方式一；对于专职报关员的批量补录，方式二能大幅提升效率。结合电子文档的归档，您将建立起一套严谨、可追溯的数字化报关档案。当然，如果贵司本身自己报关，还可以开通更加高级的功能，实现单一窗口的报关单、放行通知书等自动批量进入系统内。