V67.立刻云 AI 操作指南：订单取值功能教程

一、 功能使用说明（日常操作）

只需简单的两步操作，即可让 AI 为您完成繁琐的数据提取与填表工作。

1. 定位并打开目标订单

登录立刻云系统，在顶部导航栏点击【订单】，在下拉菜单中选择对应的业务订单类型。通过检索找到目标订单后，双击进入订单详情界面。

图（1）：【订单列表】入口及检索位置

2. 一键导出预设表格

在订单详情界面的左上角，点击【快速菜单】 > 【AI 数据导出】，选择提前配置好的业务表格即可直接导出。

注：导出时，系统会自动提取订单录入数据并填入 Excel 中。针对复杂字段，AI 会自动执行智能识别与规则转换。

图（2）：【订单界面】AI 数据导出按钮位置

二、 方案设置说明（管理员配置）

为了让 AI 深度契合您的实际业务场景，拥有权限的管理人员可自定义数据提取规则、提取逻辑与 Excel 输出模板。

1. 进入 AI 数据处理中心

登录系统后，在顶部导航栏点击【操作】，在下拉菜单中选择并进入【AI 数据处理中心】。

图（3）：【AI 数据处理中心】入口位置

2. 选择并打开取值方案

在数据处理中心界面，找到【订单取值】模块，双击您需要配置的具体业务卡片（例如：【上海舱单导出】）。

图（4）：【上海舱单导出】功能卡片示例

3. 基础信息配置

在弹出的方案窗口中，您可以首先设定该方案的【管理人】，以明确后续规则的维护责任人。

4. 核心规则与模板设置

在主界面点击【方案设置】按钮，进入详细配置窗口。这里分为三个核心功能标签页：

1. 配置项 A：【数据设置】（AI 提取核心）
2. 新增字段： 逐一添加需要提取的业务字段（如：主单号、船名航次等）。
3. 数据处理： 设定 AI 清洗规则（例如：输入指令“用 AI 提取文本值中的公司名称”）。
4. 数据转换： 针对特定业务要求，设置固定的格式或数值转换规则。
5. Excel 定位： 精确指定该字段数据需要填入 Excel 的具体单元格坐标（例如：A2、B3）。
6. 配置项 B：【数据转换】
7. 在此标签页中，您可以建立全局的映射关系，支持将系统中提取的 A 字段内容自动转换为符合制单要求的 B 字段内容。
8. 配置项 C：【Excel 输出设置】
9. 首先上传您的空白 Excel 业务模板。
10. 随后，可在此处自定义导出时生成的文件名命名规则。

图（5）：【上海舱单导出】数据设置

图（6）：【上海舱单导出】数据转换

图（7）：【上海舱单导出】Excel输出设置

5. 方案效果模拟测试

配置完成后，无需退出即可直接验证效果：

在方案设置界面点击【订单导入】按钮，检索并选中一个已有的真实订单号，点击【确定】。系统将模拟执行导出流程，方便您随时校验 AI 提取与填表的准确性。

图（8）：【上海舱单导出】订单导入测试