V68.立刻云 AI 操作指南：文档归档功能教程
本功能旨在为您提供智能化的文档管理体验。在向系统的【电子文档】模块上传文件时，AI 将自动识别图片及 PDF 文件的具体类型，并完成精准分类归档（例如：自动打上“报关单”、“提单”、“签收单”等文件类型标签），大幅节省人工分类整理的时间。
一、 功能使用说明（日常操作）
只需简单的上传动作，即可让 AI 为您自动完成“文件类型”的归类操作。
1. 进入目标订单的电子文档
打开单个业务订单的详情界面，找到并点击进入【电子文档】模块。
2. 上传文件并自动识别
点击上传您需要归档的文件。系统在接收文件后会自动启动 AI 识别，并为每一个文件精准匹配并添加对应的【文件类型】。
图（1）
3. 确认并保存归档
待系统自动添加完文件类型标签后，点击【保存】按钮即可完成归档操作。
⚠️ 操作注意事项：
- 支持格式： 当前 AI 识别功能仅支持 PDF 及常规图片格式。
- 处理响应： 上传文件后，AI 模型需要几秒钟的运算分析时间。请耐心等待【文件类型】自动显示后，再点击【保存】按钮，以免打断识别流程。
二、 方案设置说明（管理员配置）
为了让 AI 更贴合贵司的实际业务线，拥有权限的管理人员可以全局开启该功能，并自定义更多企业专属的文档类型。
1. 进入 AI 设置中心
登录系统后，在顶部导航栏点击【操作】 > 【AI 数据处理中心】，随后点击界面中的【设置】按钮。
图（2）
2. 全局启用 AI 识别功能
在弹出的【AI 设置】窗口中，找到并勾选【启用电子文档中文件类型的 AI 识别】。勾选后，该智能归档功能即刻在全公司范围内生效，所有操作人员均可使用。
图（3）
3. 自定义业务文档类型（扩展训练）
如果系统预设的分类无法完全满足需求，您同样可以在【AI 设置】弹窗中找到【电子文档-文件类型识别说明】。
图（4）
在此处，管理员可参照现有的文本格式，自行补充更多特色业务文档的类型说明与特征描述。配置完成后，系统在后续的识别中即可自动兼容并精准归类您新增的文档类型。