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V44.代垫请款管理功能介绍

增值功能 2025-06-12 325
立刻云的“代垫请款管理”功能,让用户能从订单明细录入代垫费用、生成并提交请款单供领导审批,并最终由财务进行核销,同时也支持多订单的代垫请款集中管理。

在订单费用明细界面点击【代垫录入】按钮,接着点击【新增】按钮,录入代垫费用。如图(1)、图(2)

图(1)

图(2)

然后依次点击①【生成请款单】和②【确定】按钮,如图(3)

图(3)

进入代垫请款单界面,录入好对应的供应商名称,接着点击【请款申请】,如图(4)

图(4)

根据具体情况需要,可以点击①【打印】按钮,导出代垫请款单,或者直接点击②【导出Excel】按钮导出数据,如图(5)

图(5)

最后让领导点击【请款确认】按钮。(注意,若是多个订单的代垫请款,需到“结算—代垫请款管理”界面去新增请款单)。如图(6)

图(6)

后续可以由财务进行核销,依次点击“结算—代垫请款管理”,选中对应的请款单,点击①【生成付款单并核销】, 在“收付款单”界面填好对应的内容,点击②【确定】按钮进入代垫核销界面,如图(7)

图(7)

最后点击【核销】或【核销并关闭】即可。(也可以到“结算—收付核销管理”界面去建立付款单并核销)。如图(8)

图(8)

您还可以观看如下视频:

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