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V08.收付核销管理功能的应用

增值功能 2025-05-12 566
收付核销管理功能,是根据实际的收款和付款情况,在系统中先建立收款单和付款单,并通过应收的发票进行收款单核销,通过应付的请款单进行付款单核销。

收付核销管理相比立刻云系统标准版功能中默认的“直接核销费用”、“快捷核销应收发票”、“快捷核销请款单”,有如下几个优点:

1.收付核销管理的核销方式更加规范和严谨;

2.便于管理预收款和预付款,比如在进行预收或预付的同时,我们先建立好收付款单,后续开了发票或请款确认后再用收款单、付款单进行核销;

3.可以进行多币种的互相核销,默认自动调取系统内已设置好的汇率,也可以核销时手工调整汇率;

PS:需要注意的是,最终会有可能存在因为汇率问题,导致多币种核销,存在0.01的差值无法核销。

1.收款单

1.依次点击【结算】-【收付核销管理】,点击【新增收款单】,选择“结算单位”、“币种”,录入“金额”,点击【确定】;如图(1)

图(1)

2.选中这条“收款单”,点击【收付核销】,选择此次核销金额的“币种”,点击【确定】;如图(2)

图(2)

3.勾选需核销的“发票”,点击【核销】或【核销并关闭】;如图(3)

注意:如需调整汇率,点击【调整汇率】,修改“汇率”,点击【确定】后点击【打开检索面板】-确定,系统会重新载入新设置的“汇率”;如图(4)

图(3)

图(4)

2.付款单

1.依次打开【结算】-【收付核销管理】,点击【新增付款单】,选择“结算单位”、“币种”,录入“金额”后,点击【确定】;如图(5)

图(5)

2.选中这条“付款单”,点击【收付核销】,选择此次核销金额的“币种”,点击【确定】;如图(6)

图(6)

3.勾选需核销的“请款单”,点击【核销】或【核销并关闭】;如图(7)

图(7)

您还可以观看如下视频:

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