V74.立刻云 AI 操作指南:发票识别功能教程
立刻云的发票识别功能基于 AI 自动解析电子发票,帮助你减少手工录入、提升匹配效率。本功能覆盖两个场景:1、应收发票识别与匹配,2、请款单中的供应商发票识别录入。
一、应收发票 AI 识别
入口: 结算 → 应收发票管理
操作步骤
- 进入「结算」-「应收发票管理」界面,点击界面上的 【电子发票AI识别】 按钮。
- 选择上传一份或多份电子发票 PDF 文件,系统自动解析发票内容。
- 系统按以下规则自动匹配应收单据:
- 匹配 14 天内创建 的单据
- 金额一致
- 未开票完成
- 匹配成功后,系统会进一步 校验开票抬头是否一致:
- 抬头一致 → 正常进入下一步
- 抬头不一致 → 系统提示,请人工核对
- 系统弹出 待确认弹窗,核对无误后点击 【确认】。
- 确认后,系统自动完成以下动作:
- 回填 应收发票号码
- 回填 开票日期
- 将 发票 PDF 上传至系统

图(1):电子发票AI识别

图(2):匹配后的待确认弹窗
至此,应收发票识别与匹配流程完成。
提醒:应收发票或应付发票上传时,均支持一次上传多张发票。
二、请款单中的供应商发票 AI 识别
入口: 结算 → 应付请款管理
操作步骤
- 在「应付请款管理」界面,双击打开目标请款单。
- 找到 【供应商发票号】 单元格,点击单元格后方的 「…」(三个点)。
- 在弹出窗口中点击 【AI 识别】,支持两种方式录入:
- 直接导入发票文件
- 粘贴发票
- 系统自动识别 发票号、金额,并填入系统对应字段。

图(3):请款单-AI识别
至此,供应商发票识别录入完成。