V73.批量调整汇率功能教程

本教程将为您详细演示如何配置及使用「批量调整汇率」功能。在应收/应付费用清单界面，您可以通过多选的方式批量刷新费用的汇率，避免逐笔手动调整。

一、 权限设置（管理员配置）

使用本功能前，需先由管理员完成相应的角色权限授权。

1. 进入用户及权限设置

需使用 ADMIN 管理员账号登录系统，依次点击【系统】 >【用户及权限设置】，点击【角色分配】。

图（1）：【系统】>【用户及权限设置】>【角色分配】入口

2. 配置角色权限

您可以双击某个现有角色进行调整，或点击【新增】创建新角色。随后：

1. 在左侧勾选【结算】栏目下的【费用】。
2. 在右侧子功能中选择【应收汇率批量刷新】和【应付汇率批量刷新】。
3. 根据实际需要，可只授权其中一个，也可两个一并授权。

图（2）：角色权限勾选：应收 / 应付汇率批量刷新

3. 将角色授予员工

1. 新增角色： 需将该角色授予某个员工，该员工即拥有对应权限。
2. 调整已有角色： 已拥有此角色的用户将自动获得新增的权限，无需逐个重新授权。

图（3）：将角色授予员工

⚠️ 权限生效注意事项：角色调整后，被调整了权限的账号需点击【文件】 >【重新加载数据】，并重新打开相关界面；或退出系统重新登录后，新权限才会生效。

二、 使用方法（日常操作）

获得相应权限的用户登录系统后，即可批量刷新外币费用汇率。

1. 进入费用清单界面

依次点击【结算】 >【应收费用清单】或【应付费用清单】。

图（4）：【结算】>【应收/应付费用清单】入口

2. 选择费用并刷新汇率

直接选择单笔或多笔外币费用，点击上方的功能按钮【刷新汇率】。

图（5）：多选外币费用并点击【刷新汇率】

3. 选择刷新方式

在弹出窗口中选择刷新方式：

1. 按默认汇率刷新： 系统按默认汇率自动刷新所选费用。
2. 按固定汇率刷新： 需手动填写一个【固定汇率】，系统将按该汇率统一刷新所选费用。

确认后即完成批量汇率调整。

图（6）：选择【按默认汇率刷新】或【按固定汇率刷新】