增值功能
V01.订单的后台自定义导入功能说明
“后台自定义导入”可以由您自行设定表格的列名称，并且支持导入：“委托日期”字段。
V02.空运出口业务的批量接单
立刻云系统中支持前台批量接单、导入标准格式Excel接单。注意：此方法不适合海运业务。
V03.【配置篇】如何搭建企业专属的客户自助查询平台
“客户总是打电话问货到哪了？” 通过部署客户外网查询系统，您可以搭建一个自助追踪门户。本篇教程将指导您完成平台的后台配置，包括品牌植入、免登录查询设置以及VIP客户的专属账号开通。
V04.微信推送功能的全流程演示
本文介绍了如何使用微信认证服务号来设定模板消息推送。
V05.费用权限管理功能介绍
立刻云系统支持设置费用名称的可视化权限。
V06.代理费用模块的操作流程
立刻云系统除了标准的应收账单外，还支持选配代理账单模块。
V07.代理账单超过开票限额时如何开票
在电子税局开票时，目前没有限制单张发票的限额，只有每月开票的总限额，如果月底开票时出现需要开票的金额大于总限额了，那么可以将需要开票的金额拆分开来开票，比如总限额只能开10万的发票了，我们可以把40万的开票金额拆分出一个10万，然后先开10万的发票，然后让财务使用客户订单、合同另行申请调整总限额，如果已经是月底最后一天，也可以将剩余发票留到第二天开再。
V08.收付核销管理功能的应用
收付核销管理功能，是根据实际的收款和付款情况，在系统中先建立收款单和付款单，并通过应收的发票进行收款单核销，通过应付的请款单进行付款单核销。
V09.海出主单管理的功能介绍
讲解海出业务的主单制作。
V10.空出主单管理的功能介绍
讲解空运出口业务的主单制作。
V11.空出主单号码的维护和领用
在空运系统中，可通过【空出主单管理】批量领用主单号或直接在订单中单独领用，并关联分单数据。
V12.仓储出入库管理功能介绍
立刻云系统支持选配“仓储管理”，实现货代系统内货物的仓储管理。
V13.单证助手的安装说明
单证助手的安装教程。
V14.报关单、放行通知书在线查询（查询）
报关单、放行通知书在线查询的设置使用。
V15.通过模版进行制单并对接单一窗口（上行）
选配报关制单功能后，可以在本地制单，并对接单一窗口。
V16.报关单文件、数据的下载与应用（下载）
通过打印报关单，将报关单PDF和数据都获取到立刻云系统内，同时也支持获取放行通知书PDF。
V17.单条费用的锁定（财务关账方式1）
财务可以通过锁定单条费用的方式，锁定已经确认的费用，防止业务部门改动费用而财务不知晓。
V18.订单最终锁定（财务关账方式2）
财务人员可以在业务部门锁定单个订单的应收费用和应付费用后，在单个订单上再加一次锁定，财务锁定后，业务部门无权再修改此订单的应收费用、应付费用，也不允许在此订单上新增费用。
V19.客户信用管理功能
通过“客户信用管理”设置信用账期和额度，启用超账期或超额度禁止接单功能，客户超限时系统限制接单，支持设置临时额度或“无条件信任”以继续接单，并可查看额度占用明细。
V20.供应商额度管理
通过“供应商额度管理”设置循环月份和循环额度，启用超额禁止请款功能后，供应商请款超额时系统将提示无法请款，支持设置临时额度以继续请款。
V21.导入以往订单的应收和应付费用
本文介绍如何在立刻云系统中导入以往订单的应收和应付费用。用户登录系统后，通过“订单中心”检索或新建订单，进入费用明细界面后，点击“导入”按钮，根据工作号、主单号等条件选择历史订单并导入相关费用。
V22.智能识别托书填充订单数据
本文介绍如何在立刻云系统中通过智能识别托书快速填充订单数据。用户登录系统后，进入“订单-海运出口”，点击“新建订单”并选择装载方式。
V23.电子文档批量操作的教程
本文介绍如何通过立刻云系统的“电子文档批量操作”功能实现多票电子文档的快捷或批量录入，并自动关联存储至订单。
V24.成本批量录入-高级版使用说明
本文介绍如何通过立刻云系统的“成本批量录入-高级版”功能，将供应商账单快速导入生成应付费用。功能限制为每次仅限导入单一供应商和单一币种的费用，且Excel文件需为97-2003格式（.xls）。
V25.收入批量录入-高级版使用说明
该指南介绍了如何通过“高级Excel导入”功能，将按规定格式准备的Excel文件中的数据批量录入为订单的应收费用。
V26.订单列表界面自定义颜色设置功能说明
面对密密麻麻的订单列表，如何一眼识别出“紧急订单”或“超时未处理订单”？ 立刻云系统的【表格颜色设置】功能，允许您根据订单内容或停留时间，自动为特定的行或单元格“上色”。通过红、黄、绿等视觉信号，实现“管理例外”的高效作业。
V27.班次的建立和费用分摊
该功能允许用户在立刻云系统中建立运输班次，并将相关运单进行关联，最后对班次产生的费用进行精确分摊到每个运单，从而实现运输成本的精细化管理。
V28.客户报价方案的功能介绍（入门版）
该功能的核心特点是允许用户为客户预设个性化的报价规则，通过定义条件和费用项，实现订单应收费用的自动化生成，从而提高系统内应收费用的生成效率和准确性。
V29.立刻云APP中订单扫码的使用说明
立刻云APP的“订单扫码”功能允许用户通过扫描条形码或二维码来查询和标记订单状态，支持“连续扫描标记”，同时还可通过“上传文件”功能将图片等相关文件保存至对应订单。
V30.立刻云APP中订单列表的使用说明
介绍立刻云APP中“订单列表”的使用方法，即用户可以在此查看所有订单，并通过“查询”功能按需筛选和检索特定订单。
V31.立刻云APP中数据统计的使用说明
立刻云APP的数据统计功能允许用户通过选择统计类型、统计项目和委托日期进行定向统计，也可点击“统计条件”设置精确统计内容。
V32.立刻云APP中图表分析的使用说明
立刻云APP的“图表分析”功能允许用户通过选择“统计类型”和“汇总方式”进行图表统计，也可以通过设置“统计条件”来执行更精确的数据分析。
V33.到货通知书邮件推送指南
立刻云系统的“到货通知书邮件推送”功能,支持自动推送空运进口业务的到货通知书（支持单票或批量推送）。
V34.财务凭证设置操作说明
“立刻云”系统中的“财务凭证设置”支持设置“凭证字”和“凭证类型”等，并进一步在“凭证对应科目”中为应收、应付凭证维护发票或请款单类型以及对应的科目代码（如收入、销项税金、进项税金等）；最后，通过“新增凭证”功能检索并生成应收或应付凭证，导出标准接口文件，并将其导入财务系统。
V35.签收单回传功能介绍
签收单回传功能允许司机通过扫描立刻云系统生成的带有二维码的纸质签收单，直接拍照上传签收单照片。
V36.如何设置签收单二维码
为了方便司机扫码上传签收单，您需要在立刻云系统中为签收单模板配置二维码。
V37.车辆定位功能介绍
立刻云系统提供了车辆定位功能的选配服务，方便用户实时追踪黄牌车辆的位置，此功能可通过两种主要方式进行查询和管理。
V38.立刻云系统的车辆历史定位记录教程
立刻云系统的“车辆历史定位记录”功能扩展了车辆实时定位的能力，允许用户按订单记录车辆的移动轨迹，并可将数据展示在地图上或导出为文本格式。
V39.全电发票开票的步骤说明
全电发票开票流程包括：在系统内确认客户及账单信息、生成并发送开票数据至电子税局、最后由系统自动回传已开具发票的详细信息与URL地址。
V40.电子文档批量下载教程
立刻云系统的“电子文档批量下载”功能允许用户将系统内文件按客户、日期和工作号分级存储并批量下载到本地。管理员授权后，用户可选择订单、设置路径进行下载，系统具备下载日志和去重下载能力。
V41.空出主单的舱单打印
先在“空出主单管理”中新增并保存主单，然后将空运出口订单链接至此主单，最后回到“空出主单管理”批量打印“空出舱单”模板，前提是主单和分单都已在各自界面制作并保存。
V42.单证交接功能介绍
此功能主要是记录系统内部或者系统以外的文件，交接给其他同事或者转交给外部快递。
V43.应付对账管理功能介绍
此功能主要用于核对系统内的应付费用和供应商的实际费用的差异。
V44.代垫请款管理功能介绍
立刻云的“代垫请款管理”功能，让用户能从订单明细录入代垫费用、生成并提交请款单供领导审批，并最终由财务进行核销，同时也支持多订单的代垫请款集中管理。
V45.代垫客户账单功能介绍
立刻云“代垫客户账单”功能用于在代垫费用请款销账后，创建和管理客户账单，并最终通过收款核销流程完成对代垫款项的回收处理。
V46.代垫批量录入功能介绍
立刻云的“代垫批量录入”功能允许用户通过文本或Excel模板，高效地导入大量代垫费用，并支持预览和批量删除错误数据。
V47.代垫费用清单界面介绍
用户可在“代垫费用清单”集中管理代垫款项，进行多条件查询、直接核销费用、查看关联订单，并能自定义列显示和导出数据，同时支持以费用或订单为单位进行展示。
V48.推送场景1：订单业务状态发生变化时推送
当订单业务状态（如“已报关”或“已放行”）发生变化时，系统将实时自动向指定邮箱推送包含订单详情的邮件通知。
V49.推送场景2：推送订单中设定好的打印模版
当订单业务状态变为“已提货”且业务类型符合设定时，系统可以自动推送预设的带二维码签收单打印模板邮件给对应客服。
V50.推送场景3：签收单上传推送
当订单中成功上传文件类型为“签收单”的电子文档后，系统可以实时自动向指定邮箱发送邮件，并将该签收单作为附件。
V51.推送场景4：签收单超时未上传推送
当订单在预计送货时间24小时内未上传签收单时，系统可以每日固定时间汇总未上传订单，并通过邮件通知客服。
V52.推送场景5：车辆位置的定时推送
对于特定委托单位的运输中订单，系统可以每隔两小时自动向客户推送一封邮件，告知其运输车辆的实时位置。
V53.推送场景6：推送数据到起始页“数据看板”
当订单满足预设条件时（例如订单状态变为“操作完成”），系统可以将相关数据推送至立刻云系统首页的“数据看板”，以便员工快速查看和关注关键信息。
V54.自定义推送中心功能介绍
自定义推送中心是一个灵活的功能，允许用户根据预设条件，定时或实时地向指定接收人发送包含订单、账单、发票等各类业务信息及附件的邮件通知。
V55.操作计划中心功能介绍
操作计划中心是用于创建、管理和跟踪订单相关工作计划的工具，通过筛选、分类和分配任务来帮助用户高效安排和执行日常操作。
V56.图表综合分析功能介绍
图表综合分析功能允许用户自定义创建和保存多种类型的图表布局，以便直观、多维度地统计和展示业务数据。
V57.报价单管理功能介绍
报价单管理功能支持用户自定义报价基础设置，并创建、编辑、提交审核及打印导出包含费用明细和附件的个性化报价单。
V58.客户运费系数功能介绍
客户运费系数功能允许用户预设基于车辆、地点、拼车和计费方式的运费规则，并将其应用于订单或报价方案中，实现运费的自动化计算和管理。
V59.立刻云系统中发票红冲情况介绍
立刻云系统的发票红冲功能用于处理已录入但未核销的发票，操作流程根据是否对接全电发票接口而异，完成后会在系统中生成对应的红字发票并调整相关费用。
V60.微信群助理机器人的设置和使用指南
微信群助理机器人能绑定企业微信群和立刻云系统，让群成员直接通过@机器人和发送关键词，快速查询订单链接及相关电子文档。
V61.自定义推送中心+微信智能机器人功能的应用
在同时选配了“自定义推送中心”和“微信智能机器人”后，可以实现：实时或定时，向指定的企业微信群直接发送：文本、超链接、表格、图片、PDF等消息。
V62.立刻云系统“在线委托”设置教程
在线委托功能让客户能通过API接口向立刻云系统提交订单，用户可自定义接收字段和业务类型，并一键将这些委托单转化为正式内部订单。
V63.【使用篇】客户在线查询网站使用指南
无论是在 PC 端还是移动端，您都可以随时随地追踪订单进度、预览附件、查询库存以及在线对账。本指南将帮助您快速上手客户在线查询网站的各项功能。
V64.泰国地区预扣税/代扣税（Withholding Tax）功能操作指南
针对泰国地区业务中涉及的 1% 和 3% 预扣税/代扣税（Withholding Tax） 特殊税务要求，立刻云系统进行了深度的开发与优化。通过系统自动化处理，减少人工拆分费用的繁琐操作，并支持对应费用的数据源在打印模版中调用，且后续也可以轻松支持财务凭证的合规调用。
V64.立刻云 2026 全新升级：AI 智能年包套餐说明
2026 年是 AI 深度赋能业务的爆发之年。为了进一步提升国际物流业务的运转效率，立刻云系统全面拥抱 AI 技术，正式推出深度集成于系统内部的「AI 智能年包套餐」。
V65.立刻云 AI 操作指南：文件比对功能教程
在日常的国际物流单证流转中，交叉核对文件（如：提单与提单确认件）往往需要耗费大量人工与时间。立刻云全新的「AI 文件比对」功能，能够精准提取两份不同格式文档中的关键数据并进行自动校验，大幅降低人工错漏，提升审单效率。
V66.数电发票对接开具：诺诺网与数电发票配置流程指南
本教程旨在指导立刻云系统用户完成与诺诺网的对接配置，实现数电发票的自动化开具。内容涵盖从账号注册授权、数电参数配置到后台联调的全过程。请逐步操作，确保API开票功能正常启用。
V67.立刻云 AI 操作指南：订单取值功能教程
本教程将为您详细演示如何使用及配置立刻云系统的“订单取值”功能。通过该功能，AI 将为您自动完成复杂的订单数据提取，并支持一键写入至您指定的专属 Excel 模板中，大幅提升日常制单与导单效率。
V68.立刻云 AI 操作指南：文档归档功能教程
本功能旨在为您提供智能化的文档管理体验。在向系统的【电子文档】模块上传文件时，AI 将自动识别图片及 PDF 文件的具体类型，并完成精准分类归档（例如：自动打上“报关单”、“提单”、“签收单”等文件类型标签），大幅节省人工分类整理的时间。
V69.立刻云系统【集装箱管理】功能操作指南
【集装箱管理】模块支持单条录入或 Excel 批量导入集装箱信息，并支持维护相关费用。在海运等业务的订单操作中，您可以在订单的“装箱明细”界面一键导入集装箱信息，系统会将关联费用同步带入订单，并将“箱号”自动写入每笔费用的“备注”中。
V70.数电发票开票教程（电子税局&诺诺版）
（适用于全电开票接口授权完成后的系统操作指引） 为帮助客户在完成全电开票接口授权后顺利启用本系统的开票功能，本手册以业务实际操作顺序编排，涵盖基础资料维护、发票类型与税率设置、开票操作流程及常见注意事项四个部分，建议按章节依次完成配置后再投入正式使用。
V71.立刻云 AI 操作指南：订单补录功能教程
本功能旨在大幅简化人工录单流程，在新建或补充订单时，您只需上传客户的委托文档（如委托书、订舱单、提单等），AI 即可自动提取其中的关键业务数据并回填至系统订单字段，确认无误后一键生成正式订单，显著降低手工录入的工作量与出错率。
V72.装箱明细自定义功能说明
通过【装箱明细 - 附加数据项】功能，您可以自行维护并自定义订单装箱明细界面的字段内容，使系统更贴合贵司的实际业务需求。后续既可在订单中手动新增装箱明细，也支持通过 Excel 模板一次性批量导入，大幅提升录入效率。
V73.批量调整汇率功能教程
在应收/应付费用清单界面，您可以通过多选的方式批量刷新费用的汇率，无需逐笔操作，大幅提升外币费用汇率调整的效率。本教程将为您详细演示该功能的权限配置与日常使用方法。