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搜索立刻云系统功能的使用教程、常见问题

001.输入客户供应商

本文主要介绍快速入门的第一步:新增客户供应商。

快速入门 490

002.新增订单

本文为大家介绍如何接单。

快速入门 676

003.查询订单、标记完成

订单建立后,我们可以快捷的检索订单数据,批量或单票标记订单状态为:“操作完成”。

快速入门 1083

004.应付费用录入

应付费用的录入方法有很多,本文介绍最容易入手的一种,单条录入。

快速入门 360

005.应收费用录入

应收费用的录入方法有很多,本文介绍最容易入手的一种,单条录入。

快速入门 345

006.应收账单

应收账单也有多种生成的方法,这里教一种比较常用和规范的做法,可以生成单票账单,也可以生成月结账单。

快速入门 309

007.开票和收款

本文主要讲解手动开票和核销发票的方法,核销还有更多种做法,可以再行了解。

快速入门 365

008.请款和付款

本文指导请款单的标准制作方法,以及如何核销请款单。

快速入门 345

009.统计报表

本文演示了“业务统计”报表的简单用法,可以简单了解后,自行尝试更多报表的使用。

快速入门 321

101.立刻云国际物流管理系统的介绍(货代软件系统)

本文主要介绍立刻云国际物流管理系统(货代软件系统)。

整体介绍 836

102.立刻云系统的安装说明

本教程主要简单的讲解了立刻云系统的安装步骤。

整体介绍 597

103.如何同时打开两个立刻云系统

用户可以通过重复打开快捷方式以多账号登录同一系统,或通过复制安装目录并创建新快捷方式来同时打开不同公司抬头的立刻云系统。

整体介绍 408

104.如何打包和使用绿色版立刻云系统

只需复制立刻云系统的安装目录并将其发送给其他同事,解压后即可直接运行使用,无需额外安装。

整体介绍 264

105.立刻云L5局域网版如何设置数据库备份

立刻云L5局域网版支持手动和自动备份数据库到本地,用户也可将整个系统文件夹(包含数据库和电子文档)上传至网盘进行异地备份。

整体介绍 254

106.立刻云L7集团版如何设置数据库备份

立刻云L7集团版通过FSConfig程序设置数据库自动备份(可压缩加密并指定多路径),并建议将数据库备份文件及电子文档同步至网盘以实现多重保障。

整体介绍 263

107.如何自助购买立刻云或自助续费、开票

用户可在立刻云系统内自助增加用户、延长服务期限,并通过支付宝或银行转账完成支付,随后可以在线提交开票申请并复制历史开票信息,以便立刻网邮寄合同、发票。

整体介绍 308

108.起始页中的图表设置

可以点击【图表设置】按钮或直接在选框中选择内容后点击【刷新】来设置起始页中需要展示的图表内容。

整体介绍 258

109.立刻云系统的小技巧集锦

立刻云系统小技巧涵盖费用明细显示切换、导航栏调整、多页模式,查找面板快速检索、列表宽度自适应,以及工具按钮调出和数据汇总查看等多个方面,旨在提升用户操作效率。

整体介绍 274

110.苹果手机如何安装立刻云APP

在苹果AppStore搜索并安装“立刻云”App后,首次使用需授权无线数据、同意用户协议和隐私条款,然后输入公司代码、用户名、密码及序列号后5位即可登录。

整体介绍 303

111.安卓手机扫码安装立刻云APP

安卓手机用户可以通过微信扫码或直接访问下载链接安装“立刻云”App,安装过程中需允许相关权限,并在首次打开时同意条款,然后输入登录信息即可使用。

整体介绍 333

112.安卓商城如何安装立刻云APP

安卓用户可在小米等主流应用商店搜索并安装“立刻云”App,首次登录需同意条款,然后输入已有账户信息即可使用。

整体介绍 313

113.立刻云APP中拍照上传的使用说明

打开“拍照上传”功能,可以从手机相册中选择图片或直接拍照上传文件,这些文件会保存在立刻云“协同文件夹”内的“APP上传”下,以上传账号命名的专属文件夹中。

整体介绍 297

114.立刻云APP中扫描枪的使用说明

激活电脑端立刻云系统的“APP扫描模式”后,打开手机立刻云APP的“扫描枪”功能并选择“扫码回车”,即可通过手机扫描条形码/二维码,将内容自动输入到电脑端系统相应的文本框中,有效时间为5分钟。

整体介绍 298

115.立刻云APP中客户跟踪的使用说明

打开“客户跟踪”功能后,你可以查看所有客户信息,通过右下角的查询按钮利用三种模式精准查找客户,并能双击任一客户条目,点击右下角按钮及时新增跟踪记录。

整体介绍 266

116.立刻云APP的初始设置

立刻云APP的初始设置需在电脑端依次点击“系统”—“APP设置”,勾选“启用APP登录”或“启用全功能”,可自定义APP标题,并在“订单明细设置”中增设显示内容;若需设置用户不使用默认权限,则要在“系统”—“用户及权限管理”中新增角色并分配权限给指定用户。

整体介绍 352

117.标准版销售模块相关功能介绍

标准版销售模块涵盖了全面的客户管理功能,包括客户跟踪管理(新增客户、记录跟踪、生成报告、维护基本信息、日志、附件、关联订单系统客户、客户转移、客户统计),以及客户跟踪记录、销售机会管理、销售报告管理(主管给出建议),通过销售设置可以限制销售人员的客户开发上限。

整体介绍 267

118.售后服务工作时间及服务范围

立刻云的售后服务工作时间为周一至周五(法定节假日除外)的上午08:30-11:30和下午13:00-17:30,服务范围免费涵盖模板微调、系统使用指导和系统免费版本升级,而定制模板、增值功能模块和定制化功能需求则属于收费项目。

整体介绍 803

201.立刻云系统中的基础资料设置

立刻云系统内置了港口、国家、航线等基础数据供用户调整,同时支持自定义业务必录项、业务状态、附加数据项,以及设置币种、汇率等结算相关信息。

基础资料 315

202.如何灵活自主的设置打印模版格式

立刻云系统内置了强大的可视化报表设计器。无论是空运工作单、海运提单,还是陆运派车单,您都可以像编辑 PPT 一样,通过“拖拉拽”的方式,从零开始设计出完全符合公司业务需求的单据格式。

基础资料 1316

203.如何设置业务必录项(防止漏录关键信息)

在业务操作中,漏录关键信息(如航班号、件重尺)往往会导致后续结算困难或报表不准。通过“业务必录项”功能,您可以为订单的不同阶段设置“强制填写”的数据卡点,系统会自动检查,不填完不让保存或不让完结,倒逼数据规范化。

基础资料 448

204.如何自定义字段(附加数据项功能说明)

有时候,系统默认的字段不够用怎么办?比如你想记录特殊的“司机电话”或者“内部考核日期”,但订单界面没有这个空。这时就可以用“附加数据项”。它允许你自己添加文本、日期或数字类型的字段,并且这些字段还能用来做报表统计。

基础资料 539

205.空运出口业务的分泡设置与应用

空运出口分泡功能通过预设规则自动计算应收计费重量,并关联报价模板实现运费快速生成,提升运费核算效率。

基础资料 320

206.如何添加电子文档中的文档类别

在系统中添加电子文档类别需三步:基础设置中新增类型→角色管理中分配权限→电子文档模块上传文件。

基础资料 311

207.如何设置电子文档中的文件类型

在【系统设置】中新增文件类型后,即可在【电子文档】模块直接使用该分类上传文件。

基础资料 351

208.如何设置币种及维护月度汇率

在国际物流业务中,准确的汇率是确保应收应付账单无误的前提。系统支持多币种核算,您需要在此预先定义好使用的货币,并定期(通常为每月)更新汇率,以确保系统能自动进行金额换算。

基础资料 1111

209.如何添加应收、应付的费用类型

想要录入一笔“熏蒸费”或者“打单费”,却发现系统下拉菜单里找不到这个选项?这就需要在基础资料里先把它建好。配置好费用类型后,您能预设好默认币种和英文名称,方便后续自动生成规范的账单。

基础资料 390

210.如何调整和新增分公司

在【系统设置】中可修改现有分公司信息,新增分公司需联系客服开通权限并设置唯一部门代码。

基础资料 261

211.如何修改公司组织架构

公司的业务扩展了,新成立了“海外销售部”?或者原有部门拆分成了不同的小组?这时候您需要更新系统的组织架构,以确保后续的数据权限能准确对应到人。

基础资料 379

212.立刻云系统密码强度设置介绍

通过【系统-基础资料设置】中的密码强度设置,可强制要求用户使用复杂密码(如多字符组合)并定期更换,提升系统安全性。

基础资料 255

213.在系统起始页添加公司LOGO的教程

使用Admin账号在【系统参数设置】中上传透明背景的PNG格式LOGO,重启系统后即可在登录页显示公司Logo。

基础资料 260

214.巧用“内部类型”细分业务数据

在立刻云系统中,“业务类型”(如海运出口、空运进口)是大的分类框架。如果需要更细颗粒度的管理,比如区分这票海运出口是“同行货”还是“直客货”,就需要用到内部类型。这就好比给订单贴上第二个标签,方便后续单独统计利润或设定不同的操作要求。

基础资料 399

215.打印模版内添加公司LOGO、银行信息

单据(如账单、提单、委托书)是物流企业对外展示品牌形象的重要载体。通过立刻云强大的可视化模板编辑器,您无需懂代码,只需像做 PPT 一样拖拽组件,即可自定义带有公司 LOGO、银行账户或特殊免责条款的专属单据。

基础资料 474

216.英文费用名称的维护和打印模板中调用

在开具国际账单(Debit Note)时,为了方便国外客户对账,我们需要将系统中的“中文费用”自动转换为“英文显示”。本教程将指导您如何通过两步设置实现这一功能。

基础资料 234

217.修改打印模板中公司名称的两种方法

当公司更名,或者需要为特定的海外代理使用不同的英文抬头时,您可以通过以下两种方式修改单据上的公司名称。

基础资料 353

218.打印模版设计时,多行文本字段显示第一行的方法

FastReport报表中,如何只显示多行字段的第一行内容?本文给出一个基于 ReportScript 自定义函数的简洁方案,兼容 Windows、Unix、Mac 三种换行符格式,附完整代码。

基础资料 154

219.如何彻底隐藏已取消的订单或“删除”无效订单

本教程详细指导如何在立刻云系统中隐藏状态为“取消”的订单。通过简单的系统参数设置,您可以让已取消的订单不再显示于订单列表与统计报表中,打造更清爽的界面。

基础资料 144

301.新增员工账号与角色授权教程

系统的权限管理采用科学的 RBAC(用户-角色-权限) 模型。 简单来说,我们不建议直接给张三、李四一个个单独开权限,而是先定义好“销售”、“财务”、“操作”等【角色】,规定这些角色能干什么,然后只需把员工关联到对应的角色上即可。这样做既高效又安全。

用户权限 1533

302.角色的新增、授权与删除操作指南

随着公司的发展,新的岗位(如“实习生”、“海外财务”)不断产生,旧的岗位可能消失。通过灵活的角色管理功能,您可以快速定义新岗位的权限边界,或一键回收不再使用的旧角色,确保系统权限始终与组织架构保持同步。

用户权限 703

303.设置不登陆立刻云系统的销售账号

通过取消"有效用户"勾选并启用"保留无效用户信息"选项,可创建不登录系统的销售账号(类型选"销售"),用于业务关联而不占用系统帐号授权的数量。

用户权限 400

304.员工帐户的Mac地址绑定教程

通过绑定员工账号与电脑MAC地址(有线/无线网卡物理地址),可限制该账号仅能在指定设备登录系统,提升账户安全性。

用户权限 320

305.如何调整用户权限

通过角色管理灵活调整用户权限:单个用户可直接修改所属角色权限,多用户共享角色时需新建专属角色并重新分配,确保权限变更精准生效。

用户权限 1002

306.如何设置:“只许录入,禁止修改删除”的费用权限

为了保障财务数据的严谨性,避免费用在录入后被随意篡改或误删,您可以为特定岗位(如操作员、实习生)设置特殊的费用权限:只允许录入新费用,一旦保存,禁止修改或删除。

用户权限 220

401.单条新增客户或供应商信息

客户与供应商档案是业务开展的基石。建立规范、完整的往来单位档案,不仅能确保后续订单录入的效率,更是保障财务对账准确性的前提。本教程将指导您如何创建一个标准的企业档案。

客商管理 468

402.批量导入客户或供应商信息

当您需要将几百个客户资料初始化到系统中时,逐条新增显然效率太低。通过 Excel 批量导入功能,您可以将整理好的客户/供应商名单一键同步至系统,极大地节省初始化时间。

客商管理 501

403.客户供应商的合同管理

合同管理功能支持客户/供应商合同的电子化存档(含附件上传),并自动监控合同有效期,在订单操作时提前预警或拦截合同过期的客户订单。

客商管理 253

404.如何设置每个客户的默认销售

在客户【业务关系】中绑定默认销售及联系人后,新建订单时自动带出对应人员,提升接单效率。

客商管理 241

501.单票订单的接单操作详解

以空运出口订单接单为例:支持快速录入(拼音首字母检索/Tab键带出信息)、批量操作、状态管理及电子文档关联。系统里藏着很多“快进键”,学会使用它们,能让您的录单速度提升一倍。

订单管理 523

502.如何新建、 导入、复制订单信息

除了按部就班地从头录入,系统还提供了“导入”和“复制”功能。对于老客户的返单业务,这就好比使用了“Ctrl+C / Ctrl+V”,能帮您省去80%的重复打字时间。

订单管理 542

503.运输业务的订单接单

运输业务订单支持三种接单方式(人工录入/复制历史订单/Excel批量导入),并可通过电子文档、业务状态标记及异常记录实现全流程管理,支持自定义列表显示和Excel导出。

订单管理 813

504.订单中心的多种查询方式

订单中心提供多维度智能检索功能,支持精确/模糊查询、批量工作号筛选、日期范围定位及自定义查找面板,快速定位订单。

订单管理 281

505.立刻云系统内多重条件的筛选方式

立刻云系统支持多条件组合筛选(如日期+业务类型),通过列表漏斗图标快速叠加筛选层,并支持动态调整条件后导出结果。

订单管理 233

506.立刻云系统的订单锁定教程

立刻云系统支持单票/批量订单的灵活锁定(操作完成)与解锁(初始化),锁定后禁止修改关键信息但保留费用和文档操作权限。

订单管理 329

507.如何手动修改工作号

使用ADMIN帐号在【系统参数设置】中启用"工作号可修改"权限并重启系统后,即可在订单界面手动调整工作号。

订单管理 299

508.如何调整列表的宽度

通过右键菜单选择"合适宽度"或手动拖动列边框调整列表显示比例,系统将自动记忆本次设置并应用于后续登录。

订单管理 263

509.系统中列表字段名称的增加与调整

在系统的【订单中心】界面中通过“显示更多列”和“显示/隐藏列”功能自定义列表字段的显示、排序与调整操作。

订单管理 373

510.如何配置与应用“业务状态”

在物流操作中,除了“操作完成”这些系统硬性状态外,我们还需要更灵活的业务节点状态(如:“货物入仓”、“报关放行”、“航班起飞”、“目的港换单”)。 通过配置“业务状态”,您可以像记流水账一样记录每一个关键节点的时间点,并在列表中直观展示,让订单进度一目了然。

订单管理 356

511.如何规范的录入订单内的空港和海港

在系统中维护港口信息的方法,以及在空运和海运出口订单中通过三字码或五字码快速带出港口全称的操作流程。

订单管理 293

512.收发货人字段的新增与维护

在订单中心中维护收发货人信息时,如何通过“保存为常用”和“获取常用”功能提高录入效率,并实现英文内容一键转换为大写字母的操作方法。

订单管理 244

513.海运中自拼箱散货在系统中的录入方式

在海运出口订单中,如何通过两种不同方式(先建整箱再建散货或先建散货再关联整箱)实现自拼箱散货与整箱的关联操作,并演示了如何通过“主工作号”字段判断关联是否成功。

订单管理 347

514.电子文档功能的使用说明

电子文档功能的相关概念和操作方法,包括电子文档、文档类别、文件类型的定义及其重要性,以及通过三种方式打开电子文档功能,并演示了四种不同的文档录入方式(扫描设置与扫描文档、文件导入、批量导入、粘贴文件)和如何进行文档的归档及查询。此外,还提到了文档管理中的权限设置和外网查询等功能的应用。

订单管理 315

515.如何制作及打印提单

提单(Airway Bill)是空运出口中最核心的文件。系统为您提供了两种创建方式:一种是在做单时顺手创建,另一种是在专门的提单管理中心集中创建。

订单管理 501

516.装箱明细批量导入功能介绍

海运出口订单中使用“装箱明细”功能通过Excel模板录入信息,并将填写好的Excel文件导入系统完成数据批量导入的操作流程。

订单管理 290

517.快速查询功能介绍

通过“订单-快速查询”功能,选择查询条件(如工作号)快速检索并定位到对应订单的操作方法。

订单管理 315

518.车辆实时定位的充值和使用

立刻云系统升级到V9.0.18.0版本之后,将开放车辆实时定位功能,您可以随时进行充值,并输入黄牌车的车牌号,对其中国国内的位置进行实时定位。当然,请确保您已经得到车辆所有者如车队或司机的授权许可。

订单管理 415

519.打印功能使用教程

在物流业务中,单据的流转至关重要。立刻云系统内置了强大的打印引擎,不仅支持委托书、工作表、签收单等多种核心业务单据的快速输出,更具备批量打印功能,帮助操作人员在处理大批量订单时,从重复机械的点击中解放出来,实现“一键输出”。

订单管理 294

520.报关信息录入教程

报关是国际物流中至关重要的一环。系统提供了灵活的录入路径,既支持在单票订单中精细操作,也支持通过报关独立模块进行快速检索与录入。准确的数据不仅有助于实时追踪货物通关状态,更为后续的退税证明和海关稽查提供了坚实支撑。

订单管理 359

521.运输信息录入教程

在物流交付的最后一公里,精准的车辆调度与信息同步至关重要。本模块帮助您在一个界面内完成从“记录客户用车需求”到“指派司机车辆”,再到“打印单据”与“实时定位”的全闭环管理。

订单管理 493

601.新增单条应收费用

立刻云系统中打开订单的“费用明细”界面,可以新增、删除或模板方式录入及调整应收费用,最后点击【应收录入完成】确认所有费用。

费用管理 382

602.新增单条应付费用

在订单费用管理中,用户可通过双击订单或在运输业务列表点击【费用明细】进入费用录入界面,新增、修改应付费用并查看操作日志,实现费用的灵活维护。

费用管理 301

603.如何快速录入费用

如果您手头堆着一叠不同订单的账单要集中录入,或者财务人员只负责录费、不关心具体的业务操作细节,那么“费用快速录入”这个功能就是为您准备的。它省去了反复开关订单窗口的时间。

费用管理 339

604.应收费用模版功能的应用

应收费用模版在不同应用场景下的使用方法,包括初级应用、高级应用(固定模版和自定义表达式)以及如何通过设置费用来满足不同的业务需求。

费用管理 502

605.成本费用模版功能的应用

如何在订单的运输业务列表界面通过批量功能选项进行成本费用的新增与模板化管理,包括批量录入、预览及保存成本费用,以及如何设置和使用个人模板自动生成费用项

费用管理 330

606.收入批量录入功能的使用说明

通过文本导入和Excel导入两种方式,在【结算】—【收入批量录入】中进行费用信息的批量录入操作,并详细演示了模板使用、数据导入及错误处理的具体步骤。

费用管理 350

607.成本批量录入功能的使用说明

车队、报关行、航空公司发来的月度对账单,动辄几百条数据,同样可以用批量导入功能来解决。它的操作逻辑和上一篇“收入批量录入”几乎一模一样,只是入口不同。

费用管理 356

608.如何共享个人费用模板(含如何使用)

通过创建和共享个人应收模板,实现单票及批量费用录入的操作流程。

费用管理 296

609.应收、应付费用的多种查询方式

在【结算】-【应收费用清单】界面中,通过多种查询方式(如工作号、费用状态、日期、显示方式等)进行灵活检索的操作方法。

费用管理 293

610.单条录入应付费用时如何默认结算单位

在系统中如何设置费用名称对应的默认结算单位类型,并通过选择供应商信息,实现应付费用录入时自动带出对应结算单位的操作流程。

费用管理 275

611.如何打印单票订单的收付费用明细

在应收费用明细界面中,通过右键选择【费用打印】功能,设置打印选项并进行预览和打印或导出为PDF的操作流程。

费用管理 274

612.标准版系统中如何锁定费用

在订单中心通过单个或批量操作锁定订单的应收费用和应付费用,并通过状态筛选查看未锁定费用的订单。

费用管理 276

613.如何修改单个订单中锁定的费用

在订单费用已锁定或生成账单/请款单的情况下,如何通过撤销状态或在账单管理中修改费用的操作流程,并说明了所需权限及权限设置方法。

费用管理 316

614.隐藏功能:批量删除费用

通过费用ID批量删除应收费用的操作流程,并强调了已锁定或已核销费用无法删除的限制条件。

费用管理 323

615.空出业务快速生成空运费

在订单费用明细中创建带费用表达式的应收个人模板,并通过单票或批量方式导入空运费的操作流程。

费用管理 264

616.应收费用清单界面介绍

在应收费用清单中进行多条件查询、查看订单与费用明细、生成账单发票核销操作,以及如何导出数据和使用不同显示方式进行检索的方法。

费用管理 257

617.应付费用清单界面介绍

在应付费用清单中进行多号码查询、查看订单与费用明细、生成请款单与核销操作,并演示了数据导出、条件检索及不同显示方式的使用方法。

费用管理 301

701.如何制作单票及月结账单

在订单的“费用明细”界面和“结算”界面中,如何生成、管理和调整账单,包括打印各种格式的账单及导出EXCEL格式的月结账单等操作。

账单管理 1039

702.合并账单的使用教程

在立刻云系统中合并多个单票账单为一个账单,并进行样式调整和导出的操作步骤。

账单管理 754

703.如何还原合并保留的账单

在应收账单管理中删除合并账单并还原合并保留账单的操作步骤

账单管理 327

704.单个账单如何拆分成多个账单

如何通过多次新增账单或费用转移的方式,实现一个账单拆分为多个账单的操作流程。

账单管理 321

705.“开票名目”自定义功能:支持按客户设定规则自动拼接“每一笔费用明细”的开票参数

在中国国内的开票过程中,发票上的“货物/应税劳务名称”往往只需要显示固定的费用名称或类目。但在国外业务中,为了满足不同国家的对账和税务要求,经常需要在发票内容中补充业务信息(如:工作号、提单号、起运港等)。

账单管理 392

V63.补录税金功能介绍

立刻云系统中默认录入的费用是含税价,开票后,费用会自动税价分离。若是录入价格是未税的情况,或希望在账单中就显示税金,则建议使用对应账单中补录税金的功能。但请注意,账单中“补录税金”功能是计算出来的税金,与实际开票税金还是不完全一致,可能会存在几分钱的差额。

账单管理 458

705.如何制作请款单

费用录入系统后,财务并不会直接打款。您需要制作一张“请款单”,列明要付给谁、付多少钱,打印出来找领导签字审批后,出纳才会安排付款。

请款管理 356

706.如何合并请款单

您之前可能为了方便核对,给同一个供应商(比如“顺丰车队”)做了 3 张不同的请款单。但现在老板说:“太麻烦了,别分开签子,合并成一张单子给我批。” 这时候不需要删除重做,用“合并请款单”功能,几秒钟就能把散单拼成一张大单。

请款管理 342

707.立刻云系统内开票的几种方法

在立刻云系统中,如何通过标准账单流程或简易费用流程来生成并完成开票操作。

发票管理 402

708.批量生成发票的操作说明

在应收发票管理中批量生成发票的操作流程。

发票管理 351

709.当汇率发生变化时,如何调整汇率

如何在系统中启用汇率调整功能,并对应收发票和应付请款中的汇率进行修改及同步到订单费用明细。

发票管理 276

710.如何将大金额账单进行拆分开票

如何在系统中对账单费用进行拆分,并通过多个开票通知实现拆分开票的操作步骤。

发票管理 577

711.如何修改已生成发票的发票类型

在立刻云系统中如何处理错误发票的操作流程,包括取消、删除、修改账单类型后重新开票,以及作废已开错的发票。

发票管理 328

712.拆分开票后如何修改单笔费用

在立刻云系统中,针对不同开票状态下的拆分账单,如何撤销或作废发票并修改费用金额的操作流程。

发票管理 258

713.发票的开票名目自动合并设置与使用

立刻云系统支持发票生成时自动合并费用,并提供灵活的【开票名目】设置与税控对接功能,提升开票效率与准确性。

发票管理 364

714.拆分开票时自动生成多个开票通(纸质发票)

立刻云系统支持设置开票限额、大额费用自动拆分及通知开票时按金额区间批量拆分,灵活应对高额发票管理需求。

发票管理 1179

715.拆分开票时自动生成多个开票通知(全电发票)

立刻云系统支持在拆分开票时自动生成多个开票通知,灵活应对全电发票管理需求。

发票管理 916

716.开错发票后,取消开票或红冲发票(手动开票版)

没有对接电子税局的情况下,可以有多种方式处理开错的发票。比如:取消发票号重新录入或者红冲发票。

发票管理 872

717.开错发票后如何红冲(电子税局&金壬版)

如果已经对接了电子税局进行开票,开错票后,建议使用立刻云系统的:“红冲发票”功能。

发票管理 923

801.应收费用的几种核销方式

提供了应收核销在不同流程下的操作步骤及选配功能说明。

核销管理 416

802.应付费用的几种核销方式

提供了应付核销在不同流程下的操作步骤及选配功能说明。

核销管理 379

803.如何撤销核销记录

介绍了如何通过系统操作撤销已有的核销记录

核销管理 352

804.如何修改已核销的应收费用

详细说明了如何通过系统操作撤销核销、取消开票并修改相关费用的完整流程。

核销管理 320

805.如何修改已核销的应付费用

详细说明了如何撤销已核销的请款单并修改相关费用的操作流程。

核销管理 288

806.如何删除已核销的发票

说明了如何取消已核销发票并删除发票的操作流程。

核销管理 383

807.收付核销清单界面介绍

介绍了通过“收付核销清单”查询并撤销单条核销记录的操作方法。

核销管理 344

901.业务统计报表的介绍

本文主要介绍“业务统计”报表的使用。

统计报表 326

902.应收账龄统计报表使用教程

应收账龄统计报表是企业现金流管理的“晴雨表”。本教程将指导您如何通过灵活的权限配置,让财务部门掌握全局资金状况,同时赋能销售团队精准追踪回款,实现从“看报表”到“抓回款”的业务闭环。

统计报表 230

903.单票毛利统计报表使用教程

单票毛利是物流与供应链企业的核心利润单元。本报表不仅支持传统的收入减成本核算,更引入了“开票”与“到账”维度,结合多币种统计与亏损预警机制,帮助管理层和业务人员精准掌握每一笔业务的真实盈亏状况。

统计报表 225

904.毛利汇总统计报表使用教程

如果说《单票毛利报表》是用于抓具体业务的利润,那么《毛利汇总统计报表》就是用于做经营决策分析的神器。系统支持从客户、航线、目的港、销售人员等任意维度进行数据聚合,配合灵活的时间轴和财务口径,帮助企业快速识别“谁是金牌客户”、“哪条航线最赚钱”。

统计报表 278

905.应收费用统计报表使用教程

本教程详细讲解立刻云系统内【应收费用统计】报表的核心应用。从企业数据安全与权限配置入手,教您如何灵活运用“多维度透视”和“自定义时间轴”进行精细化经营分析,并通过一键数据钻取功能快速核对底层单据明细,全面提升财务与管理团队的数据处理效率。

统计报表 172

V01.订单的后台自定义导入功能说明

“后台自定义导入”可以由您自行设定表格的列名称,并且支持导入:“委托日期”字段。

增值功能 567

V02.空运出口业务的批量接单

立刻云系统中支持前台批量接单、导入标准格式Excel接单。注意:此方法不适合海运业务。

增值功能 349

V03.【配置篇】如何搭建企业专属的客户自助查询平台

“客户总是打电话问货到哪了?” 通过部署客户外网查询系统,您可以搭建一个自助追踪门户。本篇教程将指导您完成平台的后台配置,包括品牌植入、免登录查询设置以及VIP客户的专属账号开通。

增值功能 881

V04.微信推送功能的全流程演示

本文介绍了如何使用微信认证服务号来设定模板消息推送。

增值功能 512

V05.费用权限管理功能介绍

立刻云系统支持设置费用名称的可视化权限。

增值功能 487

V06.代理费用模块的操作流程

立刻云系统除了标准的应收账单外,还支持选配代理账单模块。

增值功能 547

V07.代理账单超过开票限额时如何开票

在电子税局开票时,目前没有限制单张发票的限额,只有每月开票的总限额,如果月底开票时出现需要开票的金额大于总限额了,那么可以将需要开票的金额拆分开来开票,比如总限额只能开10万的发票了,我们可以把40万的开票金额拆分出一个10万,然后先开10万的发票,然后让财务使用客户订单、合同另行申请调整总限额,如果已经是月底最后一天,也可以将剩余发票留到第二天开再。

增值功能 544

V08.收付核销管理功能的应用

收付核销管理功能,是根据实际的收款和付款情况,在系统中先建立收款单和付款单,并通过应收的发票进行收款单核销,通过应付的请款单进行付款单核销。

增值功能 562

V09.海出主单管理的功能介绍

讲解海出业务的主单制作。

增值功能 561

V10.空出主单管理的功能介绍

讲解空运出口业务的主单制作。

增值功能 716

V11.空出主单号码的维护和领用

在空运系统中,可通过【空出主单管理】批量领用主单号或直接在订单中单独领用,并关联分单数据。

增值功能 553

V12.仓储出入库管理功能介绍

立刻云系统支持选配“仓储管理”,实现货代系统内货物的仓储管理。

增值功能 576

V13.单证助手的安装说明

单证助手的安装教程。

增值功能 287

V14.报关单、放行通知书在线查询(查询)

报关单、放行通知书在线查询的设置使用。

增值功能 575

V15.通过模版进行制单并对接单一窗口(上行)

选配报关制单功能后,可以在本地制单,并对接单一窗口。

增值功能 570

V16.报关单文件、数据的下载与应用(下载)

通过打印报关单,将报关单PDF和数据都获取到立刻云系统内,同时也支持获取放行通知书PDF。

增值功能 600

V17.单条费用的锁定(财务关账方式1)

财务可以通过锁定单条费用的方式,锁定已经确认的费用,防止业务部门改动费用而财务不知晓。

增值功能 488

V18.订单最终锁定(财务关账方式2)

财务人员可以在业务部门锁定单个订单的应收费用和应付费用后,在单个订单上再加一次锁定,财务锁定后,业务部门无权再修改此订单的应收费用、应付费用,也不允许在此订单上新增费用。

增值功能 474

V19.客户信用管理功能

通过“客户信用管理”设置信用账期和额度,启用超账期或超额度禁止接单功能,客户超限时系统限制接单,支持设置临时额度或“无条件信任”以继续接单,并可查看额度占用明细。

增值功能 620

V20.供应商额度管理

通过“供应商额度管理”设置循环月份和循环额度,启用超额禁止请款功能后,供应商请款超额时系统将提示无法请款,支持设置临时额度以继续请款。

增值功能 501

V21.导入以往订单的应收和应付费用

本文介绍如何在立刻云系统中导入以往订单的应收和应付费用。用户登录系统后,通过“订单中心”检索或新建订单,进入费用明细界面后,点击“导入”按钮,根据工作号、主单号等条件选择历史订单并导入相关费用。

增值功能 514

V22.智能识别托书填充订单数据

本文介绍如何在立刻云系统中通过智能识别托书快速填充订单数据。用户登录系统后,进入“订单-海运出口”,点击“新建订单”并选择装载方式。

增值功能 513

V23.电子文档批量操作的教程

本文介绍如何通过立刻云系统的“电子文档批量操作”功能实现多票电子文档的快捷或批量录入,并自动关联存储至订单。

增值功能 543

V24.成本批量录入-高级版使用说明

本文介绍如何通过立刻云系统的“成本批量录入-高级版”功能,将供应商账单快速导入生成应付费用。功能限制为每次仅限导入单一供应商和单一币种的费用,且Excel文件需为97-2003格式(.xls)。

增值功能 545

V25.收入批量录入-高级版使用说明

该指南介绍了如何通过“高级Excel导入”功能,将按规定格式准备的Excel文件中的数据批量录入为订单的应收费用。

增值功能 482

V26.订单列表界面自定义颜色设置功能说明

面对密密麻麻的订单列表,如何一眼识别出“紧急订单”或“超时未处理订单”? 立刻云系统的【表格颜色设置】功能,允许您根据订单内容或停留时间,自动为特定的行或单元格“上色”。通过红、黄、绿等视觉信号,实现“管理例外”的高效作业。

增值功能 464

V27.班次的建立和费用分摊

该功能允许用户在立刻云系统中建立运输班次,并将相关运单进行关联,最后对班次产生的费用进行精确分摊到每个运单,从而实现运输成本的精细化管理。

增值功能 522

V28.客户报价方案的功能介绍(入门版)

该功能的核心特点是允许用户为客户预设个性化的报价规则,通过定义条件和费用项,实现订单应收费用的自动化生成,从而提高系统内应收费用的生成效率和准确性。

增值功能 516

V29.立刻云APP中订单扫码的使用说明

立刻云APP的“订单扫码”功能允许用户通过扫描条形码或二维码来查询和标记订单状态,支持“连续扫描标记”,同时还可通过“上传文件”功能将图片等相关文件保存至对应订单。

增值功能 318

V30.立刻云APP中订单列表的使用说明

介绍立刻云APP中“订单列表”的使用方法,即用户可以在此查看所有订单,并通过“查询”功能按需筛选和检索特定订单。

增值功能 295

V31.立刻云APP中数据统计的使用说明

立刻云APP的数据统计功能允许用户通过选择统计类型、统计项目和委托日期进行定向统计,也可点击“统计条件”设置精确统计内容。

增值功能 282

V32.立刻云APP中图表分析的使用说明

立刻云APP的“图表分析”功能允许用户通过选择“统计类型”和“汇总方式”进行图表统计,也可以通过设置“统计条件”来执行更精确的数据分析。

增值功能 273

V33.到货通知书邮件推送指南

立刻云系统的“到货通知书邮件推送”功能,支持自动推送空运进口业务的到货通知书(支持单票或批量推送)。

增值功能 310

V34.财务凭证设置操作说明

“立刻云”系统中的“财务凭证设置”支持设置“凭证字”和“凭证类型”等,并进一步在“凭证对应科目”中为应收、应付凭证维护发票或请款单类型以及对应的科目代码(如收入、销项税金、进项税金等);最后,通过“新增凭证”功能检索并生成应收或应付凭证,导出标准接口文件,并将其导入财务系统。

增值功能 493

V35.签收单回传功能介绍

签收单回传功能允许司机通过扫描立刻云系统生成的带有二维码的纸质签收单,直接拍照上传签收单照片。

增值功能 787

V36.如何设置签收单二维码

为了方便司机扫码上传签收单,您需要在立刻云系统中为签收单模板配置二维码。

增值功能 331

V37.车辆定位功能介绍

立刻云系统提供了车辆定位功能的选配服务,方便用户实时追踪黄牌车辆的位置,此功能可通过两种主要方式进行查询和管理。

增值功能 610

V38.立刻云系统的车辆历史定位记录教程

立刻云系统的“车辆历史定位记录”功能扩展了车辆实时定位的能力,允许用户按订单记录车辆的移动轨迹,并可将数据展示在地图上或导出为文本格式。

增值功能 309

V39.全电发票开票的步骤说明

全电发票开票流程包括:在系统内确认客户及账单信息、生成并发送开票数据至电子税局、最后由系统自动回传已开具发票的详细信息与URL地址。

增值功能 434

V40.电子文档批量下载教程

立刻云系统的“电子文档批量下载”功能允许用户将系统内文件按客户、日期和工作号分级存储并批量下载到本地。管理员授权后,用户可选择订单、设置路径进行下载,系统具备下载日志和去重下载能力。

增值功能 303

V41.空出主单的舱单打印

先在“空出主单管理”中新增并保存主单,然后将空运出口订单链接至此主单,最后回到“空出主单管理”批量打印“空出舱单”模板,前提是主单和分单都已在各自界面制作并保存。

增值功能 360

V42.单证交接功能介绍

此功能主要是记录系统内部或者系统以外的文件,交接给其他同事或者转交给外部快递。

增值功能 499

V43.应付对账管理功能介绍

此功能主要用于核对系统内的应付费用和供应商的实际费用的差异。

增值功能 309

V44.代垫请款管理功能介绍

立刻云的“代垫请款管理”功能,让用户能从订单明细录入代垫费用、生成并提交请款单供领导审批,并最终由财务进行核销,同时也支持多订单的代垫请款集中管理。

增值功能 325

V45.代垫客户账单功能介绍

立刻云“代垫客户账单”功能用于在代垫费用请款销账后,创建和管理客户账单,并最终通过收款核销流程完成对代垫款项的回收处理。

增值功能 693

V46.代垫批量录入功能介绍

立刻云的“代垫批量录入”功能允许用户通过文本或Excel模板,高效地导入大量代垫费用,并支持预览和批量删除错误数据。

增值功能 292

V47.代垫费用清单界面介绍

用户可在“代垫费用清单”集中管理代垫款项,进行多条件查询、直接核销费用、查看关联订单,并能自定义列显示和导出数据,同时支持以费用或订单为单位进行展示。

增值功能 306

V48.推送场景1:订单业务状态发生变化时推送

当订单业务状态(如“已报关”或“已放行”)发生变化时,系统将实时自动向指定邮箱推送包含订单详情的邮件通知。

增值功能 281

V49.推送场景2:推送订单中设定好的打印模版

当订单业务状态变为“已提货”且业务类型符合设定时,系统可以自动推送预设的带二维码签收单打印模板邮件给对应客服。

增值功能 300

V50.推送场景3:签收单上传推送

当订单中成功上传文件类型为“签收单”的电子文档后,系统可以实时自动向指定邮箱发送邮件,并将该签收单作为附件。

增值功能 283

V51.推送场景4:签收单超时未上传推送

当订单在预计送货时间24小时内未上传签收单时,系统可以每日固定时间汇总未上传订单,并通过邮件通知客服。

增值功能 289

V52.推送场景5:车辆位置的定时推送

对于特定委托单位的运输中订单,系统可以每隔两小时自动向客户推送一封邮件,告知其运输车辆的实时位置。

增值功能 284

V53.推送场景6:推送数据到起始页“数据看板”

当订单满足预设条件时(例如订单状态变为“操作完成”),系统可以将相关数据推送至立刻云系统首页的“数据看板”,以便员工快速查看和关注关键信息。

增值功能 255

V54.自定义推送中心功能介绍

自定义推送中心是一个灵活的功能,允许用户根据预设条件,定时或实时地向指定接收人发送包含订单、账单、发票等各类业务信息及附件的邮件通知。

增值功能 580

V55.操作计划中心功能介绍

操作计划中心是用于创建、管理和跟踪订单相关工作计划的工具,通过筛选、分类和分配任务来帮助用户高效安排和执行日常操作。

增值功能 482

V56.图表综合分析功能介绍

图表综合分析功能允许用户自定义创建和保存多种类型的图表布局,以便直观、多维度地统计和展示业务数据。

增值功能 532

V57.报价单管理功能介绍

报价单管理功能支持用户自定义报价基础设置,并创建、编辑、提交审核及打印导出包含费用明细和附件的个性化报价单。

增值功能 661

V58.客户运费系数功能介绍

客户运费系数功能允许用户预设基于车辆、地点、拼车和计费方式的运费规则,并将其应用于订单或报价方案中,实现运费的自动化计算和管理。

增值功能 642

V59.立刻云系统中发票红冲情况介绍

立刻云系统的发票红冲功能用于处理已录入但未核销的发票,操作流程根据是否对接全电发票接口而异,完成后会在系统中生成对应的红字发票并调整相关费用。

增值功能 270

V60.微信群助理机器人的设置和使用指南

微信群助理机器人能绑定企业微信群和立刻云系统,让群成员直接通过@机器人和发送关键词,快速查询订单链接及相关电子文档。

增值功能 792

V61.自定义推送中心+微信智能机器人功能的应用

在同时选配了“自定义推送中心”和“微信智能机器人”后,可以实现:实时或定时,向指定的企业微信群直接发送:文本、超链接、表格、图片、PDF等消息。

增值功能 1033

V62.立刻云系统“在线委托”设置教程

在线委托功能让客户能通过API接口向立刻云系统提交订单,用户可自定义接收字段和业务类型,并一键将这些委托单转化为正式内部订单。

增值功能 310

V63.【使用篇】客户在线查询网站使用指南

无论是在 PC 端还是移动端,您都可以随时随地追踪订单进度、预览附件、查询库存以及在线对账。本指南将帮助您快速上手客户在线查询网站的各项功能。

增值功能 638

V64.泰国地区预扣税/代扣税(Withholding Tax)功能操作指南

针对泰国地区业务中涉及的 1% 和 3% 预扣税/代扣税(Withholding Tax) 特殊税务要求,立刻云系统进行了深度的开发与优化。通过系统自动化处理,减少人工繁琐操作,并支持对应费用的数据源在打印模版中调用。

增值功能 562

V64.立刻云 2026 全新升级:AI 智能年包套餐说明

2026 年是 AI 深度赋能业务的爆发之年。为了进一步提升国际物流业务的运转效率,立刻云系统全面拥抱 AI 技术,正式推出深度集成于系统内部的「AI 智能年包套餐」。

增值功能 325

V65.立刻云 AI 操作指南:文件比对功能教程

在日常的国际物流单证流转中,交叉核对文件(如:提单与提单确认件)往往需要耗费大量人工与时间。立刻云全新的「AI 文件比对」功能,能够精准提取两份不同格式文档中的关键数据并进行自动校验,大幅降低人工错漏,提升审单效率。

增值功能 263

V66.数电发票对接开具:诺诺网与数电发票配置流程指南

本教程旨在指导立刻云系统用户完成与诺诺网的对接配置,实现数电发票的自动化开具。内容涵盖从账号注册授权、数电参数配置到后台联调的全过程。请逐步操作,确保API开票功能正常启用。

增值功能 565

V67.立刻云 AI 操作指南:订单取值功能教程

本教程将为您详细演示如何使用及配置立刻云系统的“订单取值”功能。通过该功能,AI 将为您自动完成复杂的订单数据提取,并支持一键写入至您指定的专属 Excel 模板中,大幅提升日常制单与导单效率。

增值功能 235

V68.立刻云 AI 操作指南:文档归档功能教程

本功能旨在为您提供智能化的文档管理体验。在向系统的【电子文档】模块上传文件时,AI 将自动识别图片及 PDF 文件的具体类型,并完成精准分类归档(例如:自动打上“报关单”、“提单”、“签收单”等文件类型标签),大幅节省人工分类整理的时间。

增值功能 223

V69.立刻云系统【集装箱管理】功能操作指南

【集装箱管理】模块支持单条录入或 Excel 批量导入集装箱信息,并支持维护相关费用。在海运等业务的订单操作中,您可以在订单的“装箱明细”界面一键导入集装箱信息,系统会将关联费用同步带入订单,并将“箱号”自动写入每笔费用的“备注”中。

增值功能 286

V70.数电发票开票教程(电子税局&诺诺版)

(适用于全电开票接口授权完成后的系统操作指引) 为帮助客户在完成全电开票接口授权后顺利启用本系统的开票功能,本手册以业务实际操作顺序编排,涵盖基础资料维护、发票类型与税率设置、开票操作流程及常见注意事项四个部分,建议按章节依次完成配置后再投入正式使用。

增值功能 165

V71.立刻云 AI 操作指南:订单补录功能教程

本功能旨在大幅简化人工录单流程,在新建或补充订单时,您只需上传客户的委托文档(如委托书、订舱单、提单等),AI 即可自动提取其中的关键业务数据并回填至系统订单字段,确认无误后一键生成正式订单,显著降低手工录入的工作量与出错率。

增值功能 156

V72.装箱明细自定义功能说明

通过【装箱明细 - 附加数据项】功能,您可以自行维护并自定义订单装箱明细界面的字段内容,使系统更贴合贵司的实际业务需求。后续既可在订单中手动新增装箱明细,也支持通过 Excel 模板一次性批量导入,大幅提升录入效率。

增值功能 108

V73.批量调整汇率功能教程

在应收/应付费用清单界面,您可以通过多选的方式批量刷新费用的汇率,无需逐笔操作,大幅提升外币费用汇率调整的效率。本教程将为您详细演示该功能的权限配置与日常使用方法。

增值功能 129

V74.立刻云 AI 操作指南:发票识别功能教程

立刻云的发票识别功能基于 AI 自动解析电子发票,帮助你减少手工录入、提升匹配效率。本功能覆盖两个场景:1、应收发票识别与匹配,2、请款单中的供应商发票识别录入。

增值功能 125

Q01.加载表样式失败!缺少根元素的解决办法

根据以往的经验,这种错误是因为“GridStyle.xml”样式文件损坏导致的。

常见问题 852

Q02.出现“未能加载文件或程序集”错误的解决方案

如果运行立刻云系统出现“未能加载文件或程序集”错误,此问题本质原因是,本机电脑上缺失了一个“System.Web.dll”文件。

常见问题 642

Q03.立刻云系统中调用“显示/隐藏列”等窗口时,出现闪退问题的解决方法

当在系统中调用“小漏斗样筛选窗口”或者“显示/隐藏列”等窗口,出现闪退情况时,注意查看下电脑上是否安装了360安全卫士。

常见问题 293

Q04.系统登录时出现登陆异常的处理方法

使用立刻云系统的过程中碰到“无法连接到远程服务器”或者界面报错“由于连接方在一段时间后没有正确答复或连接的主机没有反应,连接尝试失败。”

常见问题 479

Q05.新增用户时,部门和小组都是空的,没得选,在哪设置?

在基础资料设置下的公司组织架构中,可以自由设置部门和小组。

常见问题 253

Q06.新建订单时,为什么不能输入也不能选择销售?

问题可能出在两个方面,1、当前系统中没有用户的类型是销售;2、新建订单的这家客户,没有在“业务关系”中维护对应销售。

常见问题 292

Q07.立刻云系统里的经营单位、委托单位、结算单位是一样的吗?

这需要看贵司的客户是货代还是直客,实际产生的费用跟谁来收取。

常见问题 275

Q08.订单中心的船名航班和新建订单中的船名航次&航班有何区别

立刻云系统的不同页面中,船名航班、船名航次的名称不一致,具体有什么含义

常见问题 262

Q09.新增客户或供应商的时候,客户分类是如何选择的?

“客户分类”是一个自定义的字段,用来区分客户。

常见问题 269

Q10.立刻云系统里已经建好的订单怎么删除?

立刻云系统是企业级管理系统,是不允许随意删除订单的。

常见问题 279

Q11.立刻云系统出现“从字符串向datatime转换时失败”的解决办法

出现这样的错误提示,一般是因为windows系统的时间格式设置问题。

常见问题 241

Q12.立刻云系统目前财务上能实现哪些功能?

立刻云默认可以实现:“账单->开票->核销->报表” 等标准财务流程。

常见问题 255

Q13.立刻云可以将系统里的数据可以恢复到之前的某一天吗?

立刻云系统默认支持数据的自动备份,云服务版并不能随意还原数据。

常见问题 255

Q14.立刻云系统的云服务版和局域网版有什么不一样呢?

立刻云国际物流管理系统››局域网版&云服务版详细说明

常见问题 294

Q15.立刻云系统是不是后期除了开发新功能,所有的维护都是免费?还有培训?

本文介绍了售后服务费、培训费、新增模块费用、新增模板费用、上门服务费等情况。

常见问题 265

Q16.如果有一天不用立刻云系统了,系统上的数据怎么办?

关于立刻云系统内的数据问题,我们会建议这样处理。

常见问题 238

Q17.立刻云系统怎么把一个客户一个月的费用全列出来?

在立刻云系统中,有多个页面支持显示一个客户的应收费用,或一个供应商的应付费用。

常见问题 270

Q18.立刻云系统里的船公司要自己增加吗?数据库有没有船公司选择?

立刻云系统中默认自带港口数据、国家数据,但默认不带航空公司和船公司数据。

常见问题 253

Q19.立刻云系统导出来的PDF格式账单怎么全是乱码?

在导出PDF时,如果没有导出PDF上自带的字体,后续其他电脑上打开PDF可能会缺失字体。

常见问题 295

Q20.立刻云系统是否支持在线购买、自助续费、自助开票等?

在此之前,您需要先免费开通立刻云系统试用,点击下方的“立刻开通”即可。

常见问题 272

Q21.关于立刻云系统局域网版售后服务到期的提示

购买立刻云系统-局域网版,会享受终身使用授权,但不包括售后服务。

常见问题 253

Q22.系统报错:未能从程序集加载类型“Fal.Cds.frmXd_List”

一般是因为“AppUpdateSetting.xml”文件异常导致。

常见问题 233

Q23.立刻云系统主程序“L5.exe”被Mcafee实时扫描隔离的临时处理办法

近期有客户反馈,立刻云系统双击打不开,无任何反应,大多数情况是因为电脑上安装的Mcafee实时扫描功能,把L5.exe隔离导致。

常见问题 322

Q24.使用Windows“照片查看器”预览不了图片情况

在Windows系统中,如果出现了“照片查看器”预览不了图片的情况,可以尝试如下方法处理。

常见问题 296

Q25.“服务器无法处理请求。 ---> System.Exception: 更新冲突!”解决办法

遇到系统时间不对,或者多个同事在相同时间编辑同一个订单,就会出现:“更新冲突”。

常见问题 263

Q26.“调用的目标发生了异常”错误的解决方案

出现“调用的目标发生了异常”提示的原因是“FIPS兼容算法用于加密、哈希和签名”启用,我们需要关闭它。

常见问题 336

Q27.解决“通常不会下载L5客户端安装.exe,请在打开前确保信任L5客户端安装.exe”

当下载安装包时出现提示: “通常不会下载L5客户端安装.exe,请在打开前确保信任L5客户端安装.exe”,请按如下方法解决。

常见问题 1119

Q28.立刻云系统是否支持英文版?

标准版立刻云系统中,默认未打开“英文版”,有需要的客户,可以联系立刻云系统的销售、客服、售后等工作人员,申请开通英文版。

常见问题 245

Q29.关于立刻云系统密码或序列号遗忘的处理方案

尊敬的立刻云客户:为保障企业客户的信息安全,我司后续无法给个人直接提供修改密码和序列号服务,如出现如下情况,请按对应解决方案申请处理

常见问题 259

Q30.立刻云系统单一窗口EDI对接界面报错问题解决方法

在立刻云系统制单并对接单一窗口过程中,接收状态可能会提示:“根级别上的数据无效。 第1行,位置 1。”

常见问题 258

Q31.立刻云客服、销售、售后服务联系方式

为了方便您随时获得帮助,我们提供了多种在线客服联系方式。您可以通过QQ、微信、在线聊天等方式在工作时间与我们取得联系。

常见问题 1088

Q32.迁移局域网版系统时,数据库文件无法压缩的问题

复制或压缩局域网版系统数据库出现异常时,大概率是权限问题,我们需要设置一下数据库文件的权限。

常见问题 263

Q33.登录提示:未能加载文件或程序集 'Fal.Efile',报错:恶意二进制信誉

立刻云登录报错“恶意二进制信誉”是因 Windows 智能应用控制误拦截导致,只需在系统设置中将其关闭即可解决。

常见问题 478

Q34.运行系统时提醒:应用程序控制策略已阻止此文件,怎么办?

在 Windows 11 系统中运行立刻云系统时,若出现“未能加载文件或程序集...应用程序控制策略已阻止此文件”的报错弹窗,其根本原因是新版 Windows 11 默认启用了“智能应用控制”(Smart App Control)功能。该功能通过微软云端安全服务评估应用安全性,对于无法自信预测安全且缺乏有效数字签名的应用(如立刻云系统),会将其视为不受信任并直接拦截运行。解决此问题的方法是:在 Windows 任务栏搜索框中输入“智能应用控制”或“Smart App Control”,打开该设置页面后将其直接关闭,即可恢复立刻云系统正常使用。

常见问题 741

Q35.点击【扫描设置】时遇到的 Cannot find the device manager 2.x() 报错,怎么处理?

本教程针对 Windows 11 下立刻云系统提示“Cannot find the device manager 2.x()”报错问题,提供快速修复方案。该故障由系统缺失核心扫描通信文件 TWAINDSM.dll 导致。

常见问题 132

Q36.立刻网官网自助找回序列号的具体操作指南

本文介绍了通过立刻云官网自助找回系统序列号的完整流程,用户只需访问官方指定页面,依次准确填写公司代码与全称、完成短信或邮箱身份验证并输入验证码,即可在约1分钟内快速获取并复制序列号;同时文中详细说明了信息匹配要求、验证时效限制及触发安全保护等注意事项,并提供了无法自助找回时联系客服的解决方案。

常见问题 16

【员工授权】拒绝“拼凑”权限!教你用“岗位思维”一键搞定员工授权

很多新客户在刚开始使用立刻云系统时,面对系统预设的几十个“功能型角色”(如:用户及权限管理、合同管理、订单中心、空出提单等),容易陷入一个误区:为了给一个员工凑齐权限,不得不给他勾选五六个零散的角色。

场景演示 376

2022.12.29更新-立刻云系统版本最新更新记录(V6.7.51.0)

2022更新日志:立刻网将持续为大家提供系统更新说明,其中【标配】为标准版功能的升级与优化,【选配】为立刻云系统选配功能的升级与优化,也有部分内容更新后需要联系我司售后客服或工程师安排调整参数后方能打开。 另外,因为立刻云系统均为独立数据库,因此每位客户的版本均是独立的,我们会根据情况,不定期给大家推送软件升级包,如急需更新至最新版本,也请联系我司工作人员尽快给予安排。

版本更新 280

2023.12.25更新-立刻云系统版本最新更新记录(V8.1.16.0)

2023更新日志:立刻网将持续为大家提供系统更新说明,其中【标配】为标准版功能的升级与优化,【选配】为立刻云系统选配功能的升级与优化,也有部分内容更新后需要联系我司售后客服或工程师安排调整参数后方能打开。 另外,因为立刻云系统均为独立数据库,因此每位客户的版本均是独立的,我们会根据情况,不定期给大家推送软件升级包,如急需更新至最新版本,也请联系我司工作人员尽快给予安排。

版本更新 258

2024.12.26更新-立刻云系统版本最新更新记录(V8.6.32.0)

2024更新日志:立刻网将持续为大家提供系统更新说明,其中【标配】为标准版功能的升级与优化,【选配】为立刻云系统选配功能的升级与优化,也有部分内容更新后需要联系我司售后客服或工程师安排调整参数后方能打开。 另外,因为立刻云系统均为独立数据库,因此每位客户的版本均是独立的,我们会根据情况,不定期给大家推送软件升级包,如急需更新至最新版本,也请联系我司工作人员尽快给予安排。

版本更新 267

2025.12.25更新-立刻云系统版本最新更新记录(V9.3.2.0)

2025更新日志:立刻网将持续为大家提供系统更新说明,其中【标配】为标准版功能的升级与优化,【选配】为立刻云系统选配功能的升级与优化,也有部分内容更新后需要联系我司售后客服或工程师安排调整参数后方能打开。 另外,因为立刻云系统均为独立数据库,因此每位客户的版本均是独立的,我们会根据情况,不定期给大家推送软件升级包,如急需更新至最新版本,也请联系我司工作人员尽快给予安排。

版本更新 470

2026.06.26更新-立刻云系统版本最新更新记录(V9.6.9.0)

2026更新日志:立刻网将持续为大家提供系统更新说明,其中【标配】为标准版功能的升级与优化,【选配】为立刻云系统选配功能的升级与优化,也有部分内容更新后需要联系我司售后客服或工程师安排调整参数后方能打开。 另外,因为立刻云系统均为独立数据库,因此每位客户的版本均是独立的,我们会根据情况,不定期给大家推送软件升级包,如急需更新至最新版本,也请联系我司工作人员尽快给予安排。

版本更新 578

2026.06.15更新-立刻云客户查询系统更新记录(V3.1.49)

立刻云客户查询系统(Likeyun Logistics Tracking)的更新记录。从 V3.0 开始,我们持续在移动端适配及交互体验上快速迭代,致力于为您提供更安全、高效的国际物流数据查询服务。

版本更新 372